Уведомление МВД – касается всех

После того, как работодатель заключает договор с иностранцем, работа с документами не заканчивается.

Содержание:

1. Уведомления: по кому и как подавать
2. Куда подать уведомление
3. Если игнорировать подачу уведомлений

Получить консультацию специалиста

Уведомления: по кому и как подавать

МВД важно знать, что иностранцы, которые находятся в России, работают официально и легально. Для этого им необходимо уведомление от работодателя о заключении или расторжении трудовых отношений с иностранцами.

Подавать уведомления о приеме и увольнении нужно по всем иностранцам, независимо от правового статуса и должности.

Исключение: подавать уведомления о приеме и увольнении в МВД не требуется только по гражданам Белоруссии.

И для подачи этих уведомлений действуют одинаковые правила:

• сроки подачи – 3 рабочих дня с момента заключения и расторжения договора с иностранцем (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
• уведомление должно быть заполнено на русском языке без исправлений, ошибок и опечаток. В уведомлении должны быть заполнены все поля. Если места на бланке не хватает, необходимо взять дополнительный бланк, а потом все листы пронумеровать и прошить.

Примечание редакции: в зависимости от гражданства или правового статуса некоторые поля уведомления могут заполняться по-разному. Об этом читайте в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» или «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Есть категория иностранцев, по которым нужно подавать еще дополнительные уведомления. Это высококвалифицированные специалисты (ВКС).

Так как их статус определяется только уровнем их заработной платы – она должна быть не менее 167 тыс. рублей в месяц – работодатель должен подтвердить, что он эту зарплату выплачивает. Для этого ежеквартально он подает уведомление о выплате иностранцу заработной платы.

Примечание редакции: с инструкцией, как подать уведомление о ЗП ВКС вы можете ознакомиться в статье «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

Куда подать уведомление

Важно не только правильно заполнить, но и правильно сдать уведомление.

Подать его можно:

• лично в МВД и получить справку о приеме;
• отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• с недавнего времени уведомления можно отправить через портал Госуслуги. Однако пока что не во всех регионах эта возможность работает корректно. Поэтому, возможно, в течение некоторого времени придется еще дублировать электронное уведомление бумажным.

Примечание редакции: подробнее о возможности подачи уведомлений через Госуслуги читайте в статье “Уведомление о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги” и "Никаких бумажек: уведомление ВКС через Госуслуги".

Если игнорировать подачу уведомлений

Несоблюдение работодателем своей обязанности по подаче уведомлений влечет за собой штрафы по ч. 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Если работодатель:

• не подал уведомление;
• подал не в срок;
• подал на старом бланке;
• забыл про уведомление о вручении при отправке уведомления по почте;
• не сшил или неправильно сшил уведомление;
• подал неправильно или неполностью заполненное уведомление;

ему грозит штраф до 1 млн. рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

При этом штраф выписывается за нарушение по каждому иностранцу. Если специалист компании подал 5 уведомлений о приеме по старой форме, то компанию получит 5 штрафов на сумму от 400 000 до 1 миллиона рублей. Если в компании нет сотрудника, который занимается иностранцами или в компании хотят перестраховаться и снизить риски получения штрафа, то рекомендуем воспользоваться услугами миграционного сопровождения.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".