Журнал «Миграционный эксперт»

Никаких бумажек: уведомление ВКС через Госуслуги

Теперь у работодателей появился новый формат, в котором они могут подать уведомление о зарплате высококвалифицированных специалистов.

Получить консультацию специалиста

 Электронное уведомление по иностранцам

Ошибки в уведомлении ВКС не простят

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) – это иностранные сотрудники с компетенциями и достижениями в определенной сфере, которые остаются на усмотрение работодателя. С точки зрения государства для них установлен единственный критерий - размер оплаты труда не ниже 167 тыс. рублей в месяц.

Обязанность работодателя ВКС – выплатить иностранцу зарплату в установленном размере. И подтвердить, что зарплата для ВКС выплачена вовремя и в полном объеме.

Для этого работодатель ВКС ежеквартально направляет в МВД уведомление о зарплате ВКС, направленное в бумажном виде (Приложение 6 Приказа МВД России №536 от 30.07.2020).

Часто в уведомлении о зарплате ВКС встречались ошибки:

  • неправильное заполнение: с ошибками, исправлениями, опечатками;
  • неправильная нумерация;
  • неправильно прошитое уведомление;
  • заполнение на старом бланке;
  • пропущенные строки в уведомлении;
  • отправленное почтой, но без уведомления о вручении и описи.

А все эти ошибки считаются нарушением миграционного законодательства. И за них предусмотрена такая же ответственность, как и за неподачу уведомления или за подачу не в срок (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

Работодателю, который неправильно заполнил, прошил или подал уведомление о зарплате ВКС, грозит штраф до 1 млн рублей.

Примечание редакции: подробный порядок оформления и подачи уведомления о зарплате ВКС описан в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

Риск получить штраф снизится

Среди работодателей ВКС были часты многотысячные штрафы по невнимательности, неосторожности или незнанию.

Чтобы решить эти проблемы, Минцифры РФ по инициативе МВД запустили новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» . Теперь уведомление о зарплате ВКС можно будет подать через портал Госуслуги.

Почему подача через Госуслуги упрощает уведомление и снижает риски штрафов:

  • на сайте Госуслуг заведомо актуальная форма;
  • система не позволит отправить уведомление, если какие-то поля не заполнены;
  • уведомление будет пронумеровано автоматически;
  • не нужно стоять в очереди на почте или в МВД.

Также на Госуслугах уведомление заверяется усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) – это электронный аналог рукописной подписи. Оформив ее один раз, подпись можно будет вставлять на все уведомления, а не подписывать каждую бумагу от руки. О том, как оформить УКЭП, написано на сайте Госуслуг.

Напоминаем, что последний день подачи уведомлений о зарплате ВКС за IV квартал 2021 года – 31 января. Поэтому следует поторопиться с подачей уведомлений. Если вы сомневаетесь, все ли сделали правильно, или хотите проверить правильность подачи уведомления о зарплате ВКС – обратитесь к миграционным специалистам. Условия и стоимость на сайте ЦВТМ - " Уведомление о выплате заработной платы ВКС".