Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
Оформление миграционного учета в командировке
При смене места пребывания иностранцу нужно встать на миграционный учет по новому адресу. Но что делать, если иностранца просто отправили в командировку, расскажем в статье.
Содержание:
- Кого можно командировать
- Ответственность работодателя при командировке иностранца
- Миграционный учет в командировке
Кого можно командировать
Прежде чем отправлять иностранца в командировку, следует проверить, может ли вообще иностранец туда поехать.
Командировать без ограничений можно:
- иностранцев с видом на жительство;
- граждан ЕАЭС;
- беженцев и лиц с временным убежищем;
- высококвалифицированных специалистов, у которых в трудовом договоре указан разъездной характер работы.
Этих граждан можно отправлять в любой регион и на любой срок.
Отправлять в командировки с ограничениями можно:
- высококвалифицированных специалистов (ВКС) - на срок не более 30 календарных дней;
- иностранцы с разрешением на временное проживания - не больше, чем на 40 дней;
- иностранцев с разрешением на работу - не больше чем на 10 дней или 60 календарных дней при разъездной работе.
Всех остальных иностранцев командировать нельзя.
Примечание редакции: подробнее о сроках и условиях для командировок читайте в статье «Продолжительность командировок для иностранных сотрудников».
Ответственность работодателя при командировке иностранца
Работодателю следует внимательно проследить, иностранца с каким статусом, с какими документами он отправляет в командировку. Потому что командировка сотрудника в регион, где его документы не действуют, приравнивается законом к допуску к работе без документов. И за это работодателю грозит штраф до 1 млн рублей по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Примечание редакции: подробнее о правилах командировки иностранных граждан читайте в статье «Командировки мигрантов – кого можно, кого нельзя, а кого можно с ограничениями»
А вот за миграционный учет отвечает принимающая сторона в месте командировки.
Миграционный учет в командировке
Если работа иностранца часто связана с командировками, то могут возникнуть вопросы, как быть с миграционным учетом. Потому что по общему правилу иностранца необходимо ставить на учет каждый раз, когда он меняет местоположение. Но есть исключения:
- если иностранец останавливается на съемной квартире и на срок менее 7 рабочих дней, то миграционный учет не нужен. Если иностранец живет в съемном жилье дольше этого срока, то хозяин квартиры ставит его на учет в течение 7 рабочих дней (п. 1 ст. 16 ФЗ №109 от 18.07.2006). И по возвращении из командировки иностранец снова встает на учет по месту проживания;
- для высококвалифицированного специалиста - срок в 7 рабочих дней начинает идти спустя 30 суток проживания на новом адресе. Поэтому если срок командировки меньше, то его можно не ставить на учет;
- если иностранец заселяется в гостиницу, то на учет она его обязана поставить в течение 1 рабочего дня (п. 3.1 ст. 20 ФЗ №109 от 18.07.2006). Предыдущий миграционный учет при этом не отменяется. Срок командировки иностранца при этом не важен.
Но на практике происходит так, что иностранца, даже если он живет в гостинице, снимают с предыдущего учета. Поэтому рекомендуем перепроверять, действует ли учет иностранца после возвращения из командировки. И при необходимости ставить его заново на учет. Оформить миграционный учет можно самостоятельно или с помощью миграционных специалистов. Об оформлении миграционного учета вашим сотрудникам миграционными специалистами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Направление иностранного работника в командировку Достаточно часто в компаниях возникают ситуации, когда нужно отправить в командировку мигранта в другой регион РФ. Как быть?02.09.2024
- Командировки иностранных граждан Работодателю может потребоваться направить сотрудника в командировку. Но если дело касается иностранного работника, первое, в чем нужно разобраться, - может ли он выезжать по работе в в другой регион.23.01.2024
- РВП и командировки Статус временного проживания предоставляет разрешение на временное проживание. И ограничения на работу у этого документа свои.01.12.2023