Оформление иностранного гражданина с патентом

Иностранец с патентом - самая распространенная категория иностранных работников. И самая сложная.

Получить консультация миграционного специалиста

Прием иностранного гражданина с патентом

Иностранный гражданин с патентом - это временно пребывающие иностранцы из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, а также неграждане Эстонии и Латвии.

Граждане Украины, ЛНР и ДНР тоже могут относиться к этой категории, но в их отношении действует Указ Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585, который разрешает им работать до отмены указа без патента. Поэтому к ним эта статья относится в меньше мере.

До того, как принять иностранца с патентом, проверьте у него следующие документы:

1. Действующий паспорт. Его данные должны быть указаны в патенте, миграционное карте и в уведомлении о прибытии в место пребывания (миграционном учете);
2. Миграционная карта - цель въезда "Работа". В 2022 году цель въезда разрешили менять без выезда при оформлении патента, поэтому если цель въезда иная, то рекомендуем обратиться к юристу за консультацией.
3. Действующий миграционный учет, или регистрация по месту пребывания. Должна быть оформлена на срок действия патента по месту фактического проживания иностранца. Миграционный учет, срок которого превышает 90 суток с даты въезда, обязательно должен быть оформлен через МВД, МФЦ или Госуслуги.
4. Патент на работу. Профессия и территория действия патента должны соответствовать месту и характеру работы иностранца. Помочь оформить патент на нужный регион или внести изменения в профессию могут миграционные юристы. Подробнее на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
5. Квитанции, подтверждающие внесение авансовых налоговых платежей по патенту. Все платежи должны быть внесены вовремя, с верной суммой и по верным реквизитам. Если есть сомнения или сложности с проверкой, вам помогут миграционные юристы. Они проведут миграционный аудит документов и вынесут экспертное заключение. Подробнее на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

В 2022 г. при приеме на работу иностранцу с патентом также нужны были полис ДМС, ИНН и СНИЛС. С 2023 г. - только ИНН и СНИЛС.

• Если нет ИНН, то у вас должны возникнуть вопросы к тому, как иностранец вносил свои авансовые платежи по патенту, поскольку ИНН иностранца - это обязательный реквизит при оплате. Если это первый патент иностранца и оплачен только первый чек, то убедитесь, что иностранец оформить ИНН до того, как выйдет срок внесения второго платежа по патенту.
• Если нет СНИЛС, работодатель должен зарегистрировать иностранца в Социальном Фонде РФ. Сделать это можно самостоятельно или с помощью наших юристов. Подробнее на сайте "Альянс - Трудовая миграция".

Примечание редакции: эти изменения связаны с включением временно пребывающих иностранцев в категорию застрахованных по ОМС лиц.

Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть. Если нет, то работодатель заводит их, как и любому впервые трудоустраиваемому сотруднику.

Чтобы оформление иностранного гражданина с патентом прошло без штрафов, работодателю также важно помнить:

1. Что иностранец с патентом обязан в течение 2х месяцев с даты выдачи патента найти работодателя и отправить копию договора в МВД, иначе патент аннулируют.
2. После заключения или расторжения договора с иностранцем работодатель обязательно должен подать в МВД уведомление об этом в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения.
3. Если иностранец будет проживать в помещениях работодателя, то его обязательно нужно перерегистрировать на адрес этого помещения в течение 7 рабочих дней с даты заселения. И потом продлевать регистрацию иностранца после каждой оплаты чека по патенту.
4. Работодатель обязан контролировать оплату иностранцем своего патента.

Если вы впервые принимаете на работу иностранца или у вас есть вопросы и сомнения, то рекомендуем проконсультироваться с миграционными юристами. Помните, что миграционные штрафы назначаются за каждого иностранца отдельно и начинаются от нескольких сотен тысяч рублей.

Примечание редакции: подробнее о причинах и размерах штрафа читайте в статье Базы Знаний "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности".