Оформление документов для иностранных граждан

Чтобы работодатель мог принять на работу безвизового иностранца, у него должны быть оформлены все необходимые документы. Часть из них иностранные граждане получают самостоятельно после въезда в РФ, а некоторые иностранцу должен оформить работодатель.

Получить консультацию миграционного юриста

Оформление документов иностранцу

После въезда в Россию, иностранцы должны пройти обязательные процедуры и оформить документы. Без них иностранец не сможет ни длительно находиться в РФ, ни устроиться на работу.

Иностранец должен предоставить работодателю следующие документы:

• миграционная карта с рабочей целью въезда, которую иностранец получает еще на границе - например, в самолете или на КПП, но в некоторых случаях цель может быть другая;
• заключение о пройденной медкомиссии;
• зеленая карта, которая выдается на основании дактилоскопии и фотографирования;
• медицинский полис;
• трудовой патент, если в силу гражданства он нужен иностранцу для работы в РФ;
• регистрация по месту пребывания - если принимающая сторона не работодатель, а кто-то другой: гражданин РФ, отель и т.д.

И в отличии от иностранцев из визовых стран, безвизовый иностранец все эти документы может оформить сам. А в обязанности работодателя входит оформление таких документов, как:

• миграционный учет: постановка, внесение изменений и снятие - при условии, что работодатель является принимающей стороной;
• СНИЛС и ИНН. Эти документы иностранец тоже может сделать самостоятельно, но если они еще получены, то оформить их должен работодатель.

Примечание редакции: подробные инструкции по оформлению документов вы найдете в нашей Базе Знаний.

Тем не менее, по нашему опыту наиболее эффективный способ оформления миграционных документов - это через работодателя под контролем миграционных специалистов. Таким образом можно избежать ряда сложностей:

• разного написания персональных данных в разных документах: например, ситуаций, когда в патенте и ИНН написание фамилии отличается;
• длительного оформления документов, которое ведет к переносу выхода на работу сотрудника: например, немногие знаю, что одновременная подача подача документов на оформление ИНН и прохождение медкомиссии может сократить срок изготовления патента в МВД на 5 рабочих дней;
• неверное указание профессии в патенте, в результате чего приходит либо вносить изменения в патент, либо изменять штатное расписание в компании и т.д.

Но и после приема на работу иностранного работника есть ряд документов, которые работодатель обязан контролировать, но при этом может и самостоятельно оформлять, и тем самым исключить для себя риск нарушить законодательство или потерять работника. Например:

• работодатель может самостоятельно оплачивать авансовые налоговые взносы по патенту - это позволяет избежать ситуаций, когда иностранец не смог, забыл или оплатил патент по неверным реквизитам, и тот прекратил свое действие. А допуск иностранца к работе без действующего патента - это нарушение работодателя;
• если иностранец пока не имеет права на бесплатный полис обязательного медицинского страхования, то работодатель может сам оформить ему полис добровольного медицинского страхования или даже заключить с договор с медицинской организацией о лечении всех своих сотрудников;
• иностранцы с патентом для переоформления патента проходят повторную медицинская комиссию, но с конца 2021 года пройденная медкомиссия обязательный документ для пребывания и других категорий иностранцев, например, граждан ЕАЭС. И когда иностранцев в компании несколько, то работодатель может записать всех иностранных граждан на прохождение медкомиссии в один день. Это позволит привести документы иностранцев в порядок и упростит контроль за их сроками действия, особенно если иностранных работников много.

Чтобы не тратить время на заполнение заявлений и подачу документов в госорганы, если нет времени на контроль за сроками действия документов или нет навыков проверки миграционного аудита документов, то для снижения рисков и безопасного приема иностранцев в компанию можно передать всю работу с документами иностранных работников специалистам. При сопровождении компании или ИП, наши юристы проведут проверку текущих документов иностранцев, оформят необходимые и проконсультируют по любому вопросу, связанному с иностранными сотрудниками. Подробнее об услуге вы можете узнать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.