Чтобы работодатель мог принять на работу безвизового иностранца, у него должны быть оформлены все необходимые документы. Часть из них иностранные граждане получают самостоятельно после въезда в РФ, а некоторые иностранцу должен оформить работодатель.
Получить консультацию миграционного юриста
После въезда в Россию, иностранцы должны пройти обязательные процедуры и оформить документы. Без них иностранец не сможет ни длительно находиться в РФ, ни устроиться на работу.
Иностранец должен предоставить работодателю следующие документы:
И в отличии от иностранцев из визовых стран, безвизовый иностранец все эти документы может оформить сам. А в обязанности работодателя входит оформление таких документов, как:
Примечание редакции: подробные инструкции по оформлению документов вы найдете в нашей Базе Знаний.
Тем не менее, по нашему опыту наиболее эффективный способ оформления миграционных документов - это через работодателя под контролем миграционных специалистов. Таким образом можно избежать ряда сложностей:
Но и после приема на работу иностранного работника есть ряд документов, которые работодатель обязан контролировать, но при этом может и самостоятельно оформлять, и тем самым исключить для себя риск нарушить законодательство или потерять работника. Например:
Чтобы не тратить время на заполнение заявлений и подачу документов в госорганы, если нет времени на контроль за сроками действия документов или нет навыков проверки миграционного аудита документов, то для снижения рисков и безопасного приема иностранцев в компанию можно передать всю работу с документами иностранных работников специалистам. При сопровождении компании или ИП, наши юристы проведут проверку текущих документов иностранцев, оформят необходимые и проконсультируют по любому вопросу, связанному с иностранными сотрудниками. Подробнее об услуге вы можете узнать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.
