Когда подавать уведомление в МВД о приеме иностранца

При уведомлении МВД о начале работы с иностранцем, нужно соблюдать срок – 3 рабочих дня. Но не все работодатели знают, с какого момента его отсчитывать.

Когда работодатель начинает сотрудничать с иностранцем, он проверяет у иностранца наличие необходимых для работы документов и заключает с ним договор на работу. И на этом документооборот по иностранцу не заканчивается.

Получить консультацию миграционного юриста

Заключение договора и начало работы

Работодатель должен уведомить МВД о заключении договора с иностранцем. И так как работодатель уведомляет именно о заключении договора, отсчитывать 3 рабочих дня для подачи нужно именно с этого момента.

Если работодатель подаст уведомление о приеме в МВД позже, подумав, например, что нужно подать в течение 3 рабочих дней с начала работы иностранца в компании, это будет нарушением ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. О том, что будет с работодателем, который неправильно рассчитает сроки подачи уведомления, разберем на примере решения Вологодского областного суда от 15.03.2021 N 7а-143/2021

Директор неверно посчитал сроки уведомления МВД: мнение суда

Директор спортивной НКО хоккейного клуба в Череповце 1 июля 2020 года заключил договор с гражданином Чехии и уведомил об этом МВД. Однако уведомление было подано 23 июля 2020 года, что является нарушением ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, за что директор, как ответственное должностное лицо, получил штраф от МВД в размере 35 тысяч рублей.

Директор НКО просил отменить наказание, отметив, что 1 июля договор не был подписан сотрудником. Он подписал договор и приступил к работе 23 июля, и с этого момента работодатель и отсчитывал сроки подачи уведомления.

Суд рассмотрел материалы дела и пришел к следующим выводам:

• сроки подачи уведомления идут с момента заключения договора хотя бы одной из сторон, а не с момента начала работы иностранца в компании;
• какого-либо другого трудового договора между НКО и иностранцем нет. И в поданном уведомлении дата заключения договора указана - 1 июля 2020 года, а по закону подавать уведомление нужно именно с этой даты;
• тот факт, у МВД была информация о заключении трудового договора, т.к. НКО подавала документы на оформление рабочей визы, не снимает с НКО обязанности подавать уведомление о заключении договора.

Поэтому суд оставил наказание в силе и обязал директора НКО выплатить штраф в размере 35 тыс. рублей.

Примечание редакции: наложение штрафа на должностное лицо не исключает наложение штрафа за это же нарушение на юридическое лицо. Подобный пример вы найдете в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа".

При подаче уведомления важно знать не только сроки подачи, но и момент, с которого его отсчитывать. Есть и другие особенности заполнения и подачи уведомления, несоблюдение которых приведет к штрафам. Чтобы этого не допустить, передайте эту работу экспертам. Подробнее об условиях подачи уведомления о заключении договора с визовым иностранцем через миграционных экспертов читайте на сайте " Центр - Визовой Трудовой Миграции".