Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Какие документы иностранца должен контролировать работодатель
У иностранных граждан в России множество документов. И работодателю нужно контролировать почти все.
Получить консультацию специалиста
Что проверить у иностранца
Сотрудничество с иностранцем, это, в первую очередь, работа с его документами. Потому что просто прийти и устроиться на работу иностранец не может. В большинстве случаев ему нужен разрешительный документ на пребывание и на работу.
Основной разрешительный документ на работу зависит от правового статуса иностранца:
- постоянно проживающие иностранцы при трудоустройстве предъявляют вид на жительство (ВНЖ) в РФ;
- временно проживающие иностранцы – разрешение на временное проживание (РВП);
Документы, необходимые для работы временно пребывающим иностранцам, зависят от категории иностранца:
- безвизовым иностранцам нужен патент на работу;
- визовым – разрешение на работу;
- студенты очного отделения российских вузов могут работать без разрешительных документов, им нужно подтвердить факт обучения в вузе по очной программе;
- у беженцев и лиц с временным убежищем нужно проверить наличие удостоверения беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
Без дополнительных разрешительных документов в России могут работать граждане стран-участниц ЕАЭС - это граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.
Помимо наличия документа при трудоустройстве иностранца, нужно контролировать его документы и сроки их действия на протяжении всей работы иностранца в компании:
- патент – чеки об оплате патента – патент должен быть оплаченным с даты его выдачи без просрочки и с верными суммой и реквизитами;
- РНР – срок действия;
- РВП – срок действия: документ действует не более 3 лет и не продлевается. Также рекомендуем проверить наличие уведомлений в МВД, которые подтверждают проживание по РВП;
- ВНЖ – проверить срок действия, если документ выдан до 2020 года, и подтверждение проживания по ВНЖ;
- удостоверение беженца и свидетельство о предоставлении временного убежища – сроки действия документов;
- иностранные студенты – сроки обучения.
Что может понадобиться еще
В некоторых случаях для трудоустройства нужен дополнительно целый пакет документов. Среди них – следующие документы:
- миграционный учет, если работодатель также предоставляет иностранцу помещения для жилья, то есть приходится ему принимающей стороной;
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если иностранец работает на основании патента или РНР;
- также у всех временно пребывающих иностранных работников нужно проверять наличие действующих результатов медосмотра.
Примечание редакции: о том, как избежать нарушений при миграционном учете, читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».
Допуск иностранца с просроченным документом приведет к штрафу работодателя. Причем, штрафы будут одинаковыми как для компании, так и для индивидуального предпринимателя. По ст. 18.15 КоАП РФ штрафы составляют от 400 тысяч до 1 млн рублей или организации может быть назначено наказание в виде приостановления деятельности компании до 90 суток.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Контролировать документы иностранных сотрудников – это важно и позволит избежать штрафов. Если в компании нет миграционного специалиста или работает слишком много иностранцев, можно передать работу с документами иностранцев на миграционное сопровождение. Что еще входит в тарифы сопровождения и какова его стоимость, вы можете узнать на сайте " Отдела миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024