Как отправить уведомление о расторжении договора, чтобы не было штрафа

Уведомлении об увольнении иностранца важно не только правильно заполнить, но и верно отправить. Законом предусмотрено несколько способов, как это сделать.

Когда работодатель и иностранец прекращают сотрудничество, они расторгают договор на работу. И об этом действии должно знать МВД. Поэтому работодатели всех иностранцев, за исключением работодателей белорусов, должны подавать в МВД уведомление о расторжении договора, когда увольняют иностранца.

Процедура заполнения и подачи уведомления прописана в Приказе МВД №536 от 30.07.2020:

• срок подачи – 3 рабочих дня с момента расторжения договора;
  
• форма уведомления также утверждена приказом. Скачать ее вы можете на нашем портале в разделе "Документы".
• уведомление об увольнении нужно правильно заполнить. О том, как это сделать, я писала в статье «Как заполнить уведомление о расторжении договора».

Помимо того, когда сдавать уведомление, важно еще знать, куда и как его можно подать.

Получить консультацию миграционного специалиста

Подача уведомления о расторжении договора в МВД

Законом предусмотрены три способа:

1. По почте.

Для этого нужно составить опись вложения и запросить уведомление о вручении – оно и будет подтверждением подачи уведомления, которое нужно будет сохранить и предоставлять сотрудникам МВД или в суд, чтобы подтвердить, что уведомление отправлено вовремя.

Отправить уведомления почтовым уведомлением – значит не стоять в очередях в МВД. Но у этого способа есть свои риски. О них моя коллега писала в статье «Уведомление о приеме и увольнении по почте».

2. Через Госуслуги.

Для этого работодателю понадобится оформить усиленную квалифицированную подпись. О том, какие еще есть особенности у подачи через Госуслуги, читайте в моей статье «Уведомления о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги». 

Онлайн-подача документов удобна не только тем, что не нужно лично приходить в отделение МВД, но и тем, что онлайн-формуляр настроен так, что его, например, нельзя не заполнить до конца – система не позволит отправить такое уведомление. И такие частые ошибки как неполное заполнение или подача по старой форме автоматически невозможны.

3. Подача лично в МВД.

Для этого работодателю нужно записаться на прием в территориальное отделение МВД и прийти в назначенные день и время с полным пакетом документов. В некоторых отделения - подача в порядке живой очереди. Тем не менее у личной подачи есть плюс – сотрудник МВД может указать на ошибки в заполнении или подаче уведомления еще при приеме, если заметит их. И у работодателя появится шанс исправить ошибки и избежать штрафов за нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15, где суммы штрафов доходят до 1 млн рублей. И такое уведомление точно будет в базе МВД, в отличие от почтовых уведомлений.

Примечание редакции: на нашем портале вы можете ознакомиться с различными примерами из судебной практики по миграционным нарушениям, в том числе и по уведомлениям. Для этого используйте поиск по тегу "судебная практика".

Чтобы верно заполнить и подать уведомление об увольнении, обратитесь в нашу компанию. Наши юристы могут только заполнить уведомление или заполнить и подать его лично в МВД. Об условиях вы можете узнать на сайте "Альянс - Трудовая миграция" - только заполнение,  заполнение и подача.