Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Уведомление о приеме и увольнении по почте

Работодатель при начале и конце работы с иностранцами уведомляет об этом МВД. Можно ли сделать это по почте и как лучше – разберем в статье.

Содержание:

  1. Уведомление МВД: зачем и когда
  2. Как подать уведомление
  3. Риски почтовых уведомлений и альтернативы

Получить консультацию специалиста

Уведомление МВД: зачем и когда

Работодатель иностранцев должен держать МВД в курсе статуса трудовых отношений с иностранцем.

И работодатель должен уведомлять МВД о том, что:

  • в компанию принят новый иностранец;
  • иностранец перестал работать в компании.

Законом для этого предусмотрен срок – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора.

Примечание редакции: вся информация об уведомлениях собрана в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Как подать уведомление

Помимо сроков подачи уведомления, работодатель также должен:

  • подать уведомление по правильной форме;
  • правильно заполнить уведомление.

За нарушение этих требований - просрочку при отправке, неправильное заполнение или подачу по неправильной форме - работодатель получит штраф до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: алгоритмы подачи уведомлений собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» нашей Базы Знаний.

Но есть и еще ряд случаев, когда работодатель может получить штраф по этой статье.

Риски почтовых уведомлений и альтернативы

Почтовые уведомления по иностранцам

Уведомление о приеме или увольнении можно подать несколькими способами:

  • лично в территориальное отделение МВД;
  • онлайн - через портал Госуслуг;
  • по почте.

Если в регионе работодателя нет онлайн-подачи уведомлений, а стоять в очередях в МВД не хочется, отправить уведомление можно по почте. Однако важно сделать это правильно, чтобы не получить штрафы за нарушение миграционного законодательства.

Правильно отправленное по почте уведомление – это почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Поэтому если уведомление:

  • отправлено без описи вложения;
  • без уведомления о вручении;
  • а также не прошито;

оно будет считаться не поданным, и работодатель получит штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Еще один риск подачи уведомлений почтой - отсутствие уведомления в базе МВД из-за того, что в нем были ошибки и его не внесли, из-за того, что оно не дошло до МВД, из-за нехватки человеческого ресурса на его внесение. Поэтому оптимальный вариант подачи уведомлений – личная подача через МВД. Можно делать это самостоятельно или полностью доверить подачу уведомлений о приеме или увольнении нашей компании. Подробнее о наших услугах вы можете узнать на сайте "Альянс - Трудовая миграция":