Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Документы для оформления иностранца на работу
Документы для трудоустройства зависят от правового статуса или от гражданства иностранца.
Работодатель, который принимает на работу иностранца, проверяет у него пакет документов. Но сначала отметим, какие документы нужны всем:
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- трудовая книжка. Если ее нет, то работодатель заводит после приема на работу;
- трудовой договор.
Далее этот список документов будет отличаться в зависимости от нескольких факторов. Разберем их по-отдельности.
Получить консультацию специалиста
Трудоустройство в зависимости от правового статуса
Российское законодательство разделяет иностранцев на три группы:
- временно пребывающие иностранцы: иностранцы с патентом, разрешением на работу, удостоверением беженца и временным убежищем, а также студенты;
- временно проживающие иностранцы – иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП);
- постоянно проживающие иностранцы – иностранцы с видом на жительство (ВНЖ).
Это деление называется правовыми статусами иностранца. В зависимости от статуса пакет документов будет разным.
Для постоянно проживающих иностранцев:
- паспорт;
- вид на жительство;
- регистрация по месту жительства или миграционный учет.
Для временно проживающих:
- паспорт;
- печать о разрешении на временное проживание в паспорте;
- регистрация по месту жительства или миграционный учет.
Временно пребывающие иностранцы подразделяются на несколько больших групп, поэтому списки документов у них будут отличаться в зависимости от:
- категории иностранца;
- а также от его гражданства.
Документы для трудоустройства временно пребывающих иностранцев
Временно пребывающие иностранцы – это самая большая группа иностранцев, которая подразделяется на отдельные категории. И в зависимости от того, к какой из них относится иностранец, меняется пакет документов для трудоустройства. Кроме того, временно пребывающие иностранцы также делятся на визовых и безвизовых, и это тоже влияет на необходимые документы.
- Документы для иностранного студента:
- очного отделения - паспорт, миграционная карта и справка об обучении по очной форме обучения;
- других отделений - в зависимости от гражданства.
- Документы для безвизового иностранца из Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, а также неграждан Эстонии и Латвии:
- паспорт и нотариальный перевод;
- патент и авансовые платежи;
- миграционная карта;
- миграционный учет;
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
- Документы для визового иностранца и неграждан Литвы:
- разрешение на привлечение иностранца у работодателя;
- паспорт и нотариальный перевод;
- рабочая виза;
- разрешение на работу;
- миграционная карта;
- миграционный учет;
- полис ДМС.
- Документы для гражданина ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия):
- паспорт и нотариальный перевод;
- миграционный учет;
- миграционная карта;
- полис ДМС или ОМС
- Документы для гражданина Белоруссии:
- паспорт и нотариальный перевод при необходимости;
- миграционный учет.
- Документы для высококвалифицированного специалиста (ВКС):
- паспорт и нотариальный перевод;
- рабочая виза для визовых;
- разрешение на работу для ВКС;
- ВНЖ (при наличии);
- миграционный учет или регистрация по месту жительства при наличии ВНЖ;
- миграционная карта;
- полис ДМС или договор с медицинской организацией.
- Документы для беженцев и иностранцев со временным убежищем:
- свидетельство о предоставлении убежища или удостоверение беженца;
- миграционный учет;
- полис ДМС или ОМС.
Примечание редакции: с инструкциями по оформлению разных категорий иностранцев вы можете ознакомиться на сайте в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».
Важно, чтобы все документы не только были у иностранца, но и были подлинными, а так же соответствовали той работе и тому региону, где иностранец планирует работать. Это обязательный первичный миграционный аудит. Но и после трудоустройства в компании нужно следить за личным делом иностранца и контролировать сроки действия документов.
Делать это можно самостоятельно, но с риском не уследить за изменениями или упустить что-то, либо передать миграционным экспертам. Условия и стоимость миграционного ведения ваших иностранных сотрудников нашей компанией вы найдете на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024