Договор с ВКС не вступил в силу, но уведомление не подано

Своеобразие трудоустройства и увольнения визового высококвалифицированного специалиста связаны со сроками получения им разрешения на работу и заключения договора с работодателем.

Получить консультацию миграционного юриста

Прием на работу ВКС из визовой страны

Процесс трудоустройства ВКС отличается от оформления трудовых отношений с обычным визовым иностранцем. Такая специфика связана с главным критерием присвоения статуса ВКС – готовностью работодателя платить иностранному сотруднику высокую заработную плату. Гарантией выплат служит трудовой или гражданско-правовой договор, который заключается еще до оформления разрешения на работу и даже до приглашения на въезд.

В целом алгоритм приема ВКС на работу выглядит так:

• поставить компанию работодателя на учет в МВД;
• заключить с иностранцем договор – с обязательным указанием о вступлении его в силу после получения иностранцем разрешения на работу (РНР);
• уведомить МВД о заключении договора – хотя иностранец еще не начал работать, уведомление нужно направить в течение 3-х рабочих дней;
• подать документы на получение РНР – как оформить РНР ВКС я рассказала в статье «Документы для разрешения на работу ВКС»;
• оформить полис добровольного медицинского страхования или заключить договор с медицинской организацией, при этом срок страхования должен быть равен сроку действия будущего РНР - максимум 3 года;
• оформить в МВД рабочее приглашение и отправить его иностранцу;
• иностранец, получив приглашение, делает визу, а на границе заполняет миграционную карту;
• после въезда проходит медицинскую комиссию и приносит результаты в МВД;
• иностранец лично забирает свое РНР в МВД;
• далее нужно сделать дополнительное соглашение к договору – только на этом этапе работодатель может внести в договор данные РНР;
• иностранец, имея на руках РНР, оформляет или продлевает миграционный учет;
• в дальнейшем работодатель ежеквартально информирует МВД о том, что выплатил сотруднику зарплату полностью.

Работодателю ВКС нужно соблюдать сроки подачи всех уведомлений. Это касается и тех случаев, когда компания или ИП должны направить уведомление о расторжении договора с ВКС.

Но самостоятельно определить, когда уведомление подавать нужно, а когда нет, работодателю бывает непросто. О чем и свидетельствует судебная практика.

Увольнение ВКС – случай в суде

В декабре 2021 года ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области запретило руководству предприятия малого бизнеса в течение 2-х лет принимать на работу иностранцев и лиц без гражданства в качестве ВКС. А также назначило компании штраф – 400 000 рублей.

Причиной для назначения такого наказания стала неподача уведомления о прекращении трудового договора с иностранным ВКС. А это административное правонарушение со стороны работодателя по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, которое влечет за собой штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Руководство компании обратилось в суд, требуя отменить наказание.

Работодатель ВКС доказывал, что трудовой договор не вступил в силу, так как гражданин Сербии не предоставил РНР и не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Суд первой инстанции снизил сумму штрафа до 200 000 рублей, но не увидел причин, по которым общество не могло бы уведомить МВД о расторжении договора:

1. факт заключения договора был установлен – поскольку договор с ВКС заключается до получения им РНР;
2. руководство компании позже составило дополнительное соглашение о расторжении трудового договора, и оно было подписано.

Следовательно, хотя иностранец и не приступил к работе, уведомление о расторжении договора ВКС должно было быть подано в течение 3-х рабочих дней.

Компания-работодатель обратилась в апелляционный суд. Но он согласился с решением суда первой инстанции.

Во всех тонкостях миграционного законодательства непрофильному специалисту разобраться очень сложно. Поэтому компания становится заложником нестандартных ситуаций, связанных с работой ВКС и других визовых сотрудников. Помощь при оформлении и ведении визовых иностранных сотрудников и ВКС можно получить в нашей компании " Центр Визовой Трудовой Миграции".