На практике часто бывают ситуации, когда сотрудника ставят перед фактом, что теперь он не только бухгалтер/менеджер по персоналу/секретарь/любая должность, но и миграционный специалист. Что нужно сделать такому сотруднику, чтобы быть подготовиться, не наделать ошибок и совмещать обе должности, расскажу в статье.
Получить консультацию миграционного специалиста
Для начала нужно узнать, каких именно иностранцев планирует нанимать компания. От этого во многом будет зависеть, что именно придется делать, какие обязанности будут и что нужно изучить.
Например, если в компании планируют принимать на работу граждан Белоруссии, то это самая простая категория иностранцев для приема. Уведомлений о приеме и увольнении подавать не надо, на медкомиссию отправлять не надо, ограничения по количеству иностранцев на них не распространяются. Но при этом, если у белоруса нет вида на жительство, то зарплату наличными ему выдавать нельзя.
А вот если компания планирует принимать на работу граждан Узбекистана или Таджикистана, то тут обязанностей будет больше. Эти граждане могут работать только по патенту, а срок действия патента зависит от того, правильно и вовремя ли иностранец внёс авансовые налоговые платежи. И это уже совсем другой уровень контроля за документами. Это ежемесячная обязанность.
Если компания планирует принимать иностранца из визовой страны, то это уже процесс, который растягивается на срок от 3 месяцев до 1,5 лет. Здесь важно не пропустить срок, не поторопиться и не допустить ошибки, чтобы время не было потрачено впустую.
Как только вы узнали, кого компания планирует принимать, изучите информацию о правилах пребывания и работы таких сотрудников. Начать рекомендую с Базы Знаний на этом портале. Там собрана большая часть информации, которая касается иностранцев и их работы. А если возникают вопросы, если вы запутались, то рекомендуем проконсультироваться с юристами. Не стоит действовать на свой страх и риск. Ошибки в этой сфере могут обойтись очень дорого.
Примечание редакции: больше о том какие штрафы и за что именно есть в этой сфере, читайте в разделе "Нарушения и ответственность".
Следующим шагом рекомендуем сразу подобрать инструменты для работы. Для этого ответьте себе на вопросы:
Описание возможных инструментов для работы вы можете найти в моей статье "Специалист по работе с иностранными гражданами: планирование работы". Как вариант, чтобы сразу начать вести учёт иностранных сотрудников системно, используйте нашу программу "Мигрант-онлайн", которая автоматизирует большую часть работы миграционных специалистов. Узнать о программе больше можно на сайте "Мигрант-онлайн".
После того, как вы изучили информацию о правилах работы иностранцев, которых компания планирует принимать на работу, определились с инструментами, я рекомендую провести приёмку от и до вместе с миграционным специалистом. Не передать ему приём, а именно выполнять все шаги приема самостоятельно. А задача эксперта - проверять и консультировать на каждом этапе.
После того, как первый сотрудник принят, теперь нужно повышать квалификацию, постоянно изучать новое в этой сфере и обязательно учиться самостоятельно разбираться в законах. К сожалению, в интернете много информации, которая устарела, понята неверно или её просто нет. Будьте внимательны.
Работа миграционного специалиста ответственная, интересная и требует автоматизации, чтобы не "утонуть" в документах, авралах, стрессе и успешно совмещать ее с основной работой. Подумайте об этом на самом старте, потому что потом может быть сложно среди гор работы выделить время на то, чтобы внести информацию в систему учёта мигрантов и наконец перестать делать все вручную.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.