На практике часто бывают ситуации, когда сотрудника ставят перед фактом, что теперь он не только бухгалтер/менеджер по персоналу/секретарь/любая должность, но и миграционный специалист. Что нужно сделать такому сотруднику, чтобы быть подготовиться, не наделать ошибок и совмещать обе должности, расскажу в статье.
Получить консультацию миграционного специалиста
Для начала нужно узнать, каких именно иностранцев планирует нанимать компания. От этого во многом будет зависеть, что именно придется делать, какие обязанности будут и что нужно изучить.
Например, если в компании планируют принимать на работу граждан Белоруссии, то это самая простая категория иностранцев для приема. Уведомлений о приеме и увольнении подавать не надо, на медкомиссию отправлять не надо, ограничения по количеству иностранцев на них не распространяются. Но при этом, если у белоруса нет вида на жительство, то зарплату наличными ему выдавать нельзя.
А вот если компания планирует принимать на работу граждан Узбекистана или Таджикистана, то тут обязанностей будет больше. Эти граждане могут работать только по патенту, а срок действия патента зависит от того, правильно и вовремя ли иностранец внёс авансовые налоговые платежи. И это уже совсем другой уровень контроля за документами. Это ежемесячная обязанность.
Если компания планирует принимать иностранца из визовой страны, то это уже процесс, который растягивается на срок от 3 месяцев до 1,5 лет. Здесь важно не пропустить срок, не поторопиться и не допустить ошибки, чтобы время не было потрачено впустую.
Как только вы узнали, кого компания планирует принимать, изучите информацию о правилах пребывания и работы таких сотрудников. Начать рекомендую с Базы Знаний на этом портале. Там собрана большая часть информации, которая касается иностранцев и их работы. А если возникают вопросы, если вы запутались, то рекомендуем проконсультироваться с юристами. Не стоит действовать на свой страх и риск. Ошибки в этой сфере могут обойтись очень дорого.
Примечание редакции: больше о том какие штрафы и за что именно есть в этой сфере, читайте в разделе "Нарушения и ответственность".
Следующим шагом рекомендуем сразу подобрать инструменты для работы. Для этого ответьте себе на вопросы:
Описание возможных инструментов для работы вы можете найти в моей статье "Специалист по работе с иностранными гражданами: планирование работы". Как вариант, чтобы сразу начать вести учёт иностранных сотрудников системно, используйте нашу программу "Мигрант-онлайн", которая автоматизирует большую часть работы миграционных специалистов. Узнать о программе больше можно на сайте "Мигрант-онлайн".
После того, как вы изучили информацию о правилах работы иностранцев, которых компания планирует принимать на работу, определились с инструментами, я рекомендую провести приёмку от и до вместе с миграционным специалистом. Не передать ему приём, а именно выполнять все шаги приема самостоятельно. А задача эксперта - проверять и консультировать на каждом этапе.
После того, как первый сотрудник принят, теперь нужно повышать квалификацию, постоянно изучать новое в этой сфере и обязательно учиться самостоятельно разбираться в законах. К сожалению, в интернете много информации, которая устарела, понята неверно или её просто нет. Будьте внимательны.
Работа миграционного специалиста ответственная, интересная и требует автоматизации, чтобы не "утонуть" в документах, авралах, стрессе и успешно совмещать ее с основной работой. Подумайте об этом на самом старте, потому что потом может быть сложно среди гор работы выделить время на то, чтобы внести информацию в систему учёта мигрантов и наконец перестать делать все вручную.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.