Работа миграционного специалиста - это работа с документами компании и иностранных сотрудников. Это постоянный контроль за ними, поездки в МВД для подачи или продления документов и т.д. И если в компании не ведется системный учет и нет инструментов автоматизации, то работа с ростом количества иностранцев превращается в "гонку".
Получить консультацию миграционного юриста
Обязанности миграционного специалиста обширны. Подробно их я описывала тут. Основные из них:
Когда специалисту приходится выполнять эти обязанности в отношении 1-2 иностранцев, то это не вызывает сложностей. Но когда иностранцев становится больше, то без автоматизации и системы, работа превращается в стресс.
Рассмотрим ситуацию. В компании около 25 иностранцев разных статусов - белорусы, армяне, украинцы и узбеки. У сотрудника нет инструментов автоматизации - только ежедневник, бумажные личные дела и папки на компьютеры. Возможно, есть таблица эксель. Сотрудник не может планировать свою работу, потому что неожиданные задачи возникают постоянно, требуют быстрого решения и при этом внимательности. Ответственность за ошибку достигает нескольких сотен тысяч рублей для компании и нескольких десятков тысяч для сотрудника. Например, неожиданно выясняется, что у одного иностранца просрочена оплата патента, у другого сегодня последний день продления миграционного учета, а специалист сегодня планировал заполнять и подавать уведомление о заключении договора с третьим.
Если это постоянный рабочий фон, а не разовые события, то происходит следующее:
Но нанимать по миграционному специалисту на каждый десяток иностранных работников - слишком дорого. Постоянная смена специалистов на этой должности - тоже плохой вариант, это приводит к тому, что учет каждый специалист ведет по разному, и в результате разобраться в нем будет сложно. Гораздо выгоднее и дешевле - автоматизировать систему миграционного учета.
Экологичное решение ситуации - приобретение инструментов автоматизации работы сотрудника. Такое решение приведет к тому, что:
В этом случае 1 миграционный специалист сможет без стресса вести более 100 иностранных работников. Примером такого инструмента автоматизации является наша разработка "Мигрант-онлайн". Узнать больше о ней, ее возможностях и условиях доступа можно на сайте "Мигрант-онлайн".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.