Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Проблемы при работе с иностранцами
Проблемы при работе с иностранцами могут возникнуть там, где не ожидаешь. Но часть проблем можно предусмотреть заранее и не допустить их возникновения. А часть решить с помощью автоматизированной системы учета иностранцев.
Получить консультацию миграционного специалиста
Штрафы за трудоустройство иностранных граждан
Если неправильно принять на работу, допустить к работе или уволить иностранца, то компания или индивидуальный предприниматель могут получить штраф, сумма которого начинается от 250 тысяч рублей.
Оштрафовать могут:
- за неотправленное или отправленное неправильно уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем;
- за допуск к работе иностранца вне региона или не по профессии, по которым ему разрешено работать в России;
- за работу иностранца, у которого нет действующего документа для работы - например, за работу иностранца, который вовремя не оплатил авансовый платеж по патенту;
- за выплату зарплаты иностранному сотруднику наличными из кассы предприятия, если он не является постоянно проживающим;
- за вовремя не продлённый миграционный учет иностранных работников, которые проживают на территории компании;
- за вовремя не поданное уведомление об убытии иностранца, если оно обязательно по закону;
- за прием на работу иностранцев в компанию с определенной сферой деятельности свыше допустимой доли.
Примечание редакции: больше причин нарушений вы найдете в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
Чтобы не допустить штрафов, специалиста, который ведет иностранных граждан в компании, должен:
- разбираться во всех требованиях миграционного законодательства в отношении работы и пребывания иностранных сотрудников разных гражданств и правовых статусов,
- отслеживать все изменения в законах;
- следить за актуальностью всех миграционных бланков и правилами их заполнения и подачи;
- следить за всеми сроками действия документов иностранных работников;
- знать кого, куда и насколько можно командировать или этого нельзя делать категорически;
- знать, с кого и сколько удерживать НДФЛ, какие взносы и в каком размере платить;
- правильно заключать и расторгать трудовые и гражданско-правовые договора и т.д.
В результате миграционный специалист может сталкиваться с рядом проблем:
- отсутствием достоверной информации о действующих правилах и бланках в интернете, с большим количеством противоречивой информации,
- с нежеланием инспекторов МВД разъяснять требования и правила работы с иностранцами;
- с тем, что все внимание сосредоточено на сроках действия документов, особенно, если иностранные работники в основном с патентом;
- с нехваткой времени из-за заполнения бланков вручную;
- с отсутствием архива документов по каждому иностранцу или с его утратой в результате поломки компьютера.
Такая высокая ответственность специалиста, который ведет иностранных граждан в компании, может привести к его перегрузке, выгоранию или к ошибкам. Но многие задачи можно переложить на автоматизированную систему, это решит проблемы специалиста и повысит его эффективность.
И наша компания разработала уникальный миграционный продукт на базе 1С, с которой знакомо большинство кадровых специалистов и бухгалтеров в России. Благодаря этому наша программа легко интегрируется в работу большинства компаний. А если в компании или у ИП нет 1С, то можно вести учет иностранцев в нашей 1С, как в самостоятельной базе.
Ознакомиться с программой "Мигрант-онлайн", с ее возможностями и условиями ее приобретения можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024