Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Миграционный учет в организации
Миграционный учет в организации - это вся деятельность, которая касается работы иностранных сотрудников в компании. И у нее тоже есть свои особенности и инструменты.
Получить консультацию миграционного специалиста
Ведение миграционного учета в организации
Миграционный учет в организации - это организация миграционного документооборота внутри компании и с государственными органами.
Миграционный документооборот включает в себя:
- оформление необходимых документов для компании, если они требуются. Например, получение квоты и оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы для сотрудничества с визовыми иностранцами;
- миграционную проверку документов иностранных граждан до приема на работу и заключения трудового или гражданско-правового договора;
- оформление договора;
- заполнение и подачу уведомлений о заключении договоров с иностранцами в МВД;
- хранение копий документов иностранных граждан;
- контроль срока действия документов иностранцев и компании;
- оформление, перерегистрация, продление или снятие с учета по месту пребывания иностранных граждан;
- продление миграционных документов для компании и иностранца или оформление новых, если продление невозможно;
- оформление приказов об отстранении и допуске к работе на основании истечения срока действия разрешительных миграционных документов;
- подача уведомлений о расторжении или прекращении договоров с иностранными гражданами.
Ответственный за миграционный учет в организации - ее генеральный директор или сам индивидуальный предприниматель, если внутренним приказом не был назначен другой штатный сотрудник.
Ответственность за нарушение в области миграционного законодательства несет сама организация и ее должностное лицо. При этом ответственность наступает за нарушения в отношении каждого иностранного гражданина, даже если они обнаружены в рамках одной проверки и являются одинаковыми.
Поскольку миграционный учет в организации - это достаточно ответственный и трудоемкий процесс, то у миграционного специалиста в компании должен быть свой профессиональный инструмент. Как у сотрудников отдела бухгалтерии есть системы электронного документооборота, 1С и т.д. Или у сотрудников отдела кадров - 1С, АРМ и т.д.
Специально для миграционного учета иностранных граждан организации мы разработали программу в 1С "Мигрант-онлайн". Она включает в себя автоматизацию всех основных задачи миграционного учета:
- создание личного дела для каждого сотрудника, содержимое которого зависит от его правового статуса в России;
- подгрузку и хранение копий всех документов этого сотрудника;
- контроль срока действия всех необходимых документов;
- создание задач на продление или переоформление этих документов, которые учитывают время, необходимое на подготовку пакета документов и непосредственное оформление в госорганах;
- автоматическое заполнение всех актуальных форм уведомлений по иностранным гражданам - о приеме, увольнении, прибытии, убытии и т.д.
- и даже учитывает специфику ведения бизнеса в России, а именно дает возможность ведения разных юридических лиц, подразделений и филиалов под одним аккаунтом.
Если вы специалист, который отвечает за миграционный учет иностранных граждан организации, у вас должен быть свой профессиональный инструмент. Узнать больше о возможностях "Мигрант-онлайн" и об условиях его использования вы можете по телефону 8 812 443-51-30.
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024