Контроль документов иностранных граждан

Работодатель обязан осуществлять допуск к работе и отстранение от работы иностранного гражданина, если у него закончился срок действия документов или они не подходят для выполнения работы.

Получить консультацию миграционного юриста

Допуск иностранных граждан к работе

При сотрудничестве с иностранными гражданами работодателю важно учитывать требования к их документам для работы, ограничения этих документов и их сроки действия. Если работодатель не ставит на контроль документы иностранцев, то это может привести к штрафу по ст. 18.15 КоАП РФ, штрафы по которой начинаются от 250 000 руб. до 1 000 000 руб. за каждого иностранца, допущенного к работе с нарушением.

Рассмотрим Решение Ленинградского областного суда от 29.03.2023 по делу N 7-206/2023.

В суде рассматривалось дело, где на строительной площадке жилого дома в Ленинградской области обнаружили иностранного гражданина из Узбекистана, который работал подсобным рабочим без патента с территорией действия в Ленинградской области. У иностранца был только патент на Санкт-Петербург.

К ответственности привлекли подрядную организацию, которая проводила строительные работы на объекте. Согласно договору подряда еще до начала работ она была обязана предоставить Генподрядчику списки рабочих. Для иностранных гражданах обязательно к списку прикладывались копии паспортов, регистрации, патентов, трудовых договоров, без которых иностранцев до работ не допускались. И согласно договору подрядчик сам несет за соблюдение требований миграционного законодательства в отношении их работы и сам несет ответственность за нарушение.

Среди списка рабочих от этой подрядной организации и значился указанный иностранный гражданин, что и послужило основание привлечь к ответственности именно подрядную организацию.

Поскольку компания является микропредприятием, размер штрафа был понижен в половину от минимального по данной статье для нарушений в Ленинградской области и составил 200 000 руб. Оспорить штраф компании не удалось.

Контроль за работой иностранных граждан

Чтобы избежать подобных нарушений, ответственный сотрудник компании подрядчика, который отвечает за документы иностранных граждан, и их бригадир/руководитель должны были:

• проверить к какому субъекту РФ относится адрес строительной площадки;
• проверить документы иностранных граждан, которых планируется привлечь к работе на этой площадке, и убедиться, что территория действия в их патентах соответствует субъекту строительной площадки;
• допустить к работе только тех иностранцев, которые имеют на это право.

Обратите внимание:

• иностранцев с патентом можно командировать только в пределах территории действия их патентов, в другой субъект их командировать запрещено;
• если иностранцу с патентом нужно работать в нескольких регионах, то у него должны быть оформлены патенты на каждый из регионов и по каждому из них должны вовремя уплачиваться авансовые налоговые платежи;
• Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область - это разные субъекты РФ, поэтому их административные границы нужно проверять особенно.

Специалисту в компании, ответственному за иностранных сотрудников, необходимо отслеживать документы иностранцев, при переводе с объекта на объект отслеживать административные границы регионов, запрещать выход на объект иностранцу без документа. И для помощи специалистам наша компания разработала продукт в 1С, который упрощает эту работу. В ней можно распределить иностранцев по объектам, в несколько кликов проверить территории действия их патентов и их сроки действия. И при запросе на перевод от бригадира сразу же сообщить о том, кого из иностранцев можно переводить, а кого - нет.

Что еще может программа "Мигрант-онлайн" читайте в моей статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю", а больше узнать о ней и условиях ее получения можно на сайте " Мигрант-онлайн".