Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается при постановке иностранца на учет, при перерегистрации его на новый адрес, при продлении документов или срока пребывания, при изменении каких-либо данных. Чтобы уведомление о прибытии приняли, нужно его правильно заполнить.
Получить консультацию миграционного специалиста
Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина
Действующая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена в Приказе МВД России от 10.12.2020 N 856.
Примечание редакции: скачать актуальные форма можно в разделе "Документы" (доступно после регистрации).
Рассмотрим, какую информацию нужно внести в бланк и на какой странице принимающей стороне, то есть лицу, которое предоставляет иностранному гражданину помещение для проживания.
На первой странице указываются "Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания", то есть об иностранном гражданине, а именно:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Место рождения - государство, город или другой населенный пункт;
- Информация о документе, удостоверяющем личность иностранца;
- Вид и реквизиты визы, вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на временное проживание в целях образования (при наличии);
- Цель въезда - по визе или по миграционной карте;
- Телефон иностранца;
- Профессия, если с рабочей целью приехал;
- Дата въезда - по миграционной карте и штампу в паспорте;
- Срок пребывания до - это самое сложное поле для заполнения, как показывает практика. Многие ошибочно рассчитывают этот срок, поскольку не учитывают правило "90 из 180" и предыдущие въезда иностранца;
- Миграционная карта;
- Сведения о представителях, если на учет ставится несовершеннолетний.
На второй странице указываются сведения о месте пребывания иностранца:
- адрес предыдущего миграционного учета - это поле будет пустым только если это первая регистрация иностранца после въезда в Россию;
- адрес места пребывания, по которому иностранца ставят на учет этим уведомлением;
- что это за место пребывания - жилое, не жилое и т.д.;
- данные документа, который подтверждает право принимающей стороны ставить иностранца на учет;
- информация о фактическом месте нахождения иностранца, если его ставят на учет по адресу временного сооружения, например.
На третьей странице уже указываются данные о лице, которое ставит иностранца на учет:
- указать, кто является принимающей стороной - лицо или организация;
- далее указать данные человека, который принимает иностранца. Даже если в прошлом пункте отметили организацию, то в ней должен быть гражданин РФ, который от организации будет принимающей стороной;
- после линии отрыва еще раз указываем данные об иностранце и его месте пребывания.
На четвертой странице до линии отрыва и после продолжаем вносить данные о принимающей стороне.
Ручное заполнение уведомления о прибытии может привести к штрафам:
- Если миграционный специалист вручную заполняет этот бланк в документе в формате excel, то потребуется около 15-20 минут, а потом еще проверка на опечатки, поскольку уведомление должно заполняться в каждой ячейке - 1 символ. А это требует времени и сноровки. И это даже в том случае, если у специалиста есть уже подготовленный шаблон с внесенными данными принимающей стороны.
- Если миграционный специалист работает в строительной компании или любой другой компании, где иностранные сотрудники часто перемещаются по объектам или их много, то в некоторых случаях заполнение уведомлений может занять почти полдня работы.
- У миграционного специалиста есть и другие обязанности, которые нужно выполнять, чтобы компания не попала на штраф, но если он занят тем, что по полдня заполняет только уведомления, то он их не успевает выполнять или выполняет в спешке.
Каждый человек хочет выполнять свою работу хорошо, а в такой ситуации - это почти невозможно. И как только миграционный специалист чувствует постоянный стресс, аврал и усталость, он увольняется. И все начинается заново.
Автоматическое заполнение уведомления о прибытии и других бланков защитит компанию от штрафов, а миграционного специалиста от выгорания. Автоматизировать большую часть работы, включая заполнение уведомлений, можно с нашей программой учета "Мигрант-онлайн". Узнать больше о программе можно на сайте "Мигрант-онлайн".
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024