Если компания или ИП предоставляет иностранцу место для проживания, то она является принимающей стороной и обязана выполнять требования по миграционному учету иностранцев.
Получить консультацию миграционного юриста
Все иностранцы в России должны стоять на миграционном учете или быть зарегистрированы по месту фактического проживания. Делать это обязана принимающая сторона, собственник или арендатор, который предоставляет иностранцу помещение для проживания.
Поставить иностранца на миграционный учет - это означает подать в МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Снять иностранца с миграционного учета - подать уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания.
Если иностранцы часто перемещаются с объекта на объект, как это бывает, например, в строительных компаниях, то их каждый раз нужно ставить на миграционный учет в новом месте. Какие еще есть особенности при работе с иностранными гражданами в строительной компании, читайте в моей статье "Иностранцы в строительной компании".
Форма бланка уведомления о прибытии, как и уведомления об убытии утверждены законом:
Сроки оформления или снятия с миграционного учета различаются:
Подавать уведомления о прибытии и убытии важно, соблюдая срок, иначе компанию могут привлечь за уклонение от обязанностей принимающей стороны. А это штраф для юридического лица и ИП от 400 000 до 500 000 руб. за каждого иностранца.
Примечание редакции: больше информации об уведомлении о прибытии вы найдете в статье "Миграционный учет иностранных граждан", а об убытии - в статье "Снятие с миграционного учета".
Направлять в МВД уведомления можно разными способами:
Чтобы уведомление было принято и внесено в базу МВД, важно правильно его заполнить. Если в уведомлении были ошибки и оно было направлено по почте, то его не внесут в базу. И фактически это означает, что иностранец не будет стоять на учете.
Чтобы внимательно проверить и заполнить уведомление, специалисту потребуется от 30 минут, если уведомление заполнять вручную с нуля, до 15 минут, если нужно внести в уведомление только данные иностранца. А если бланк был устаревшим, то уведомление не примут, и все придется начать заново.
Чтобы упростить заполнение уведомлений миграционным специалистам, наша программа "Мигрант-онлайн" автоматически заполнит все данные иностранца, адреса постановки и т.д. в уведомлении. Специалисту останется только проверить верность данных, распечатать и подать уведомление. Помимо этого на основе внесенных карточке сотрудников программа будет создавать задачи и подсвечивать цветом те документы иностранца, которые нужно продлить. Это позволит специалисту планировать свою работу, даже если в компании работает больше 50 иностранцев. Подробнее о программе можно узнать у наших экспертов на сайте " Мигрант-онлайн".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.