Проверка патента на работу

Иностранцы с патентом составляют значительную часть иностранцев, работающих в РФ. Работодатели должны знать требования к этому документу, чтобы не столкнуться с последствиями нарушений миграционного законодательства.

Получить консультацию миграционного юриста

Проверка патента мигранта при трудоустройстве

Не все иностранные граждане должны оформлять патент для работы. Этот документ нужен только временно пребывающим иностранцам из таких стран, как Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и негражданам Литвы и Эстонии.

Украина также входят в этот перечень, но Указ Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585 внес временные послабления. До его отмены иностранцы из Украины могут работать в России без патента, при условии, что они вовремя прошли медкомиссию и получили зеленую карту.

Если потенциальный работник является гражданином одной из таких стран, то сотруднику, отвечающему за прием иностранцев в компанию, нужно убедиться в наличии у иностранца действующего патента. Для этого он должен обратить внимание на следующие моменты:

• Срок действия, который указан в самом документе;
• Соответствие региона и профессии в патенте фактическим условиям работы иностранца;
• Подлинность патента. Убедиться, что документ не фальшивый, можно на сайте МВД;
• Оплата чеков по патенту. Если хотя бы одного чека не хватает, он оплачен не на полную сумму или с опозданием, это означает, что действие патента прекратилось;
• Реквизиты в чеках. Должны быть верны как данные иностранца, так и реквизиты получателя;
• Подлинность чеков. Их проверить сложнее, но тоже важно. Для этого можно сравнить уникальные номера - они не должны совпадать;
• Если патент действует более 2-х месяцев, нужно запросить у иностранца подтверждение, что он подавал сведения о трудоустройстве в МВД с предыдущего места работы. Если 2 месяца прошло, а иностранец не подавал уведомление, то патент может быть аннулирован. В том числе, если до этого иностранец нигде не работал. Подробнее о правилах подачи уведомления я писала в статье “Уведомление по трудовому патенту 2024” 

Если иностранец еще не получал патент, работодатель может проконтролировать этот процесс, чтобы быть уверенным в подлинности разрешающего документа. Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут взять на себя сопровождение иностранцев при оформлении патента на работу.

Важно проверять не только наличие и подлинность разрешительного документа при приеме иностранца на работу, но и контролировать его действие в течение всего срока рабочего договора.

Регулярная проверка трудового патент

Если документ иностранца прошел все этапы проверки, оставлять его без контроля не стоит. Патент может прекратить свое действие в любой момент, если иностранец что-то сделает неверно.

Поэтому работодателю важно периодически проводить аудит патентов иностранных сотрудников и контролировать, что иностранец:

• Оплачивает чеки по патенту вовремя и без нарушений. Проверять нужно те же пункты, что и при трудоустройстве иностранца;

Примечание редакции: о правилах оплаты авансового налогового платежа можно прочитать в нашей Базе Знаний.

• Верно заполнил и подал уведомление в МВД о трудоустройстве в течение 2-х месяцев со дня выдачи патента;
• Если срок действия подходит к концу, нужно напомнить иностранцу о необходимости вовремя подать документы на переоформление патента. С учетом прохождения необходимых процедур и времени готовности нового документа, заняться этим стоит за месяц до окончания действующего патента.

Когда в компании работает несколько иностранцев, контролировать их разрешительные документы может быть сложнее. Тем не менее, важно это делать регулярно, потому что миграционные штрафы назначаются за каждого иностранца, который допущен к работе с нарушениями. Работа иностранного сотрудника без действующего патента грозит работодателю штрафом от 400 тыс. до 1 млн рублей, либо приостановкой деятельности от двух недель до 90 суток. Проводить внутренний аудит не обязательно самостоятельно. Этот процесс также можно доверить сторонним юристам. Например, специалистам компании “ Альянс-Трудовая миграция”.