Получить консультацию специалиста
Впереди майские праздники – в 2022 году выходными и нерабочими днями считаются 1,2, 9 и 10 мая. И важно понимать, что в это время не будут работать не только компании и иностранцы, но и госорганы. Поэтому получить или продлить документы иностранцев в эти дни не получится. А после праздников, как правило, начинаются очереди и ажиотаж.
Поэтому мы рекомендуем работодателям подготовиться к праздникам заранее и проверить, срок действия каких документов у иностранных сотрудников заканчивается на майских праздниках. И продлить их до того, как вся страна отправится на выходные.
Например, если у иностранца в начале мая заканчивается срок действия патента на работу – нужно его оплатить до праздников. Потому что патент иностранного сотрудника должен действовать без разрывов, и праздники – это не основание не платить за патент вовремя. Об этом я писала в статье «Праздники праздниками, а оплата по расписанию».
Примечание редакции: о том, как правильно платить по патенту, читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту».
Но это еще не все.
Когда иностранец внес очередной платеж по патенту, он тем самым продлил разрешенные сроки своего пребывания в России. А это должно быть отражено в миграционном учете в течение 3 рабочих дней с даты платежа (п. 42 Постановления Правительства №9 от 15.01.2007). Поэтому в него тоже лучше внести изменения заранее, если работодатель предоставляет жилье иностранцам.
Например, если иностранец платит по патенту 2 мая, то срок для продления миграционного учета для работодателя выпадает на короткую рабочую неделю между праздниками – с 4 по 6 мая. А на это же время выпадает тот самый ажиотаж в МВД, о котором мы говорили ранее.
Примечание редакции: подробную информацию о продлении учета для иностранцев с патентом вы найдете в статье Базы знаний «Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)».
Поэтому, чтобы не тратить свое время и силы в попытках внести изменения в документы иностранцев между праздниками, и чтобы уйти на праздники спокойно, рекомендуем проинформировать иностранных сотрудников о том, почему важно оплатить патент заранее, чтобы успеть внести изменения в миграционный учет до праздничных выходных. А если иностранных сотрудников в компании много, и всем им нужно продлевать миграционный учет по патенту, лучше обратиться за помощью к миграционным специалистам. Подробнее об услугах по продлению миграционного учета в нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.