Оформление рабочего приглашения в 2024 году

Организация, которая заинтересована в работнике из визовой страны, должна выслать ему специальный документ – рабочее приглашение. После его получения иностранец сможет подать документы в российское посольство или консульство в своей стране для оформления рабочей визы.

Получить консультацию миграционного юриста

Разновидности рабочей визы

Все визы делятся на категории в зависимости от цели въезда и пребывания. Для трудоустройства в России нужна виза категории «Обыкновенная рабочая виза», которая подразделяется на несколько видов согласно Приказу МИД РФ №23235 от 21.12.2020 г.:

• Работа в России по найму. Визу можно оформить, когда выдан разрешительный документ – разрешение на работу (РНР) или имеется заявление на его выдачу с печатью МВД. Виза понадобится как обычному визовому сотруднику, так и высококвалифицированному специалисту (ВКС). Срок действия такой визы для ВКС равен сроку действия его РНР. Для обычного визового иностранца виза выдается сначала на 3 месяца, а уже после получения РНР ее нужно продлить на срок действия РНР;
• Сопровождающий член семьи. Правом привезти с собой в РФ ближайших родственников обладают ВКС. Но и у обычных визовых иностранцев есть такая возможность, если их специальность включена в перечень квалифицированных профессий из Приказа Минтруда России от 15.05.2023 N 460н;
• Частный работник дипломатического лица. Визу такому работнику выдают на срок пребывания дипломатического сотрудника;
• Монтажные работы (бывшая «Техобслуживание»). Эта виза подходит для монтажа/демонтажа, обслуживания и ремонта импортного оборудования по договору между российской и иностранной компаниями. Срок действия визы – 90 суток;
• Сотрудник иностранной организации. Визу можно оформить для работников представительств или филиалов иностранных компаний в РФ. Такая виза действует до 3х месяцев с возможностью продления на основании полученного РНР (ст.13.5 ФЗ №115 "О правовом положении иностранцев в РФ);
• Сотрудник аккредитованного СМИ. Срок действия визы до 3х месяцев, если у иностранца нет РНР.

Когда цель поездки уточнена и ясно, какая именно рабочая виза иностранцу нужна, можно заняться оформлением рабочего приглашения.

Оформление рабочего приглашения

• В ст.18 Федерального закона 115-ФЗ от 22.07.2002г. описан алгоритм оформления рабочего приглашения. В зависимости от конкретного вида рабочей визы этот алгоритм может изменяться:
• Приглашение для рабочей визы в Россию обычного визового иностранца можно оформить, если работодатель прошел в МВД аккредитацию и получил разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РНП). Далее работодатель подает в МВД документы на РНР и одновременно с ними документы на приглашение;
• Рабочее приглашение в Россию для иностранцев ВКС не требует наличия РНП. Однако сначала с таким сотрудником нужно заключить трудовой договор и уведомить об этом МВД, а уже потом делать для него приглашение;
• Для оформления приглашения с целью получить визу «Монтажные работы» РНП работодателю и РНР сотруднику не понадобятся. Но нужно представить договор о гарантийном ремонте, монтаже или поставке импортного оборудования;
• Рабочее приглашение для IT-специалистов тоже не требует оформления РНП и РНР, если иностранец будет трудиться в компании из реестра Минцифры.

Чтобы оформить рабочее приглашение, пакет документов нужно подать непосредственно в МВД. Ждать принятия решения о выдаче рабочего приглашения или об отказе в выдаче нужно 14 рабочих дней – для ВКС и 15 рабочих дней – в остальных случаях (п. 25.1 и 25.4 Приказа МВД России от 29.09.2020 N 677).

Примечание редакции: о том, какие именно документы нужно предоставить МВД, чтобы сделать иностранцу рабочее приглашение, можно узнать из Базы Знаний.

Список документов для оформления рабочего приглашения может варьироваться в зависимости от цели въезда, гражданства иностранца и работодателя. Поэтому лучше заранее разобраться в таких нюансах, чтобы не получить отказ в выдаче приглашения, потеряв время на подготовку и рассмотрение документов в МВД и деньги на госпошлинах и других сопутствующих расходах. Кроме того, причиной отказа бывает и неполный пакет документов или их некорректное заполнение.

Подготовку и подачу документов можно передать сторонним миграционным специалистам. Юристы “ Центра Визовой Трудовой Миграции” специализируются на работе с иностранцами из визовых стран и знают все об оформлении документов для въезда и работы в РФ.