Как следить за сроками патента

У патента на работу для безвизового иностранца есть четкие сроки действия. И если иностранец не успеет их продлить, он останется без документа. А его работодатель – без сотрудника.

Содержание

1. За патент нужно платить
2. Как считать сроки оплаты
3. Как не остаться без сотрудника и не получить штраф

Получить консультацию специалиста

За патент нужно платить

Патент – это документ, который дает безвизовому иностранцу право законно жить и работать в РФ. И особенность этого документа – в том, что его действие продлевается платежами. То есть, чтобы работать по патенту, иностранец заранее, на месяц вперед, продлевает свой патент авансовыми налоговыми платежами.

Примечание редакции: всю информацию о патенте на работу вы найдете в статье Базы знаний «Патент на работу в России для иностранцев».

Если иностранец проигнорирует эту обязанность или заплатит не вовремя, его патент перестанет действовать. И работать с таким иностранным работником нельзя. Если работодатель продолжит работу с сотрудником с просроченным документом, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Как считать сроки оплаты

Чтобы обезопасить себя, работодателю следует самому знать, когда именно иностранец должен платить по патенту, и контролировать эти сроки. И здесь нужно обратить внимание на два момента:

• от какой даты отсчитывать срок действия патента. И это не дата первого платежа. Срок действия патента начинает течь с момента выдачи патенте. Эта дата обозначена на самом документе, с нее и нужно начинать отсчет;
• когда последний день оплаты по патенту. Патент должен быть оплачен без разрывов, но оплата день в день уже будет нарушением. То есть, если патент действует до 10 июня, то крайний срок для оплаты – 9 июня, а не 10.

Примечание редакции: о том, как правильно вносить платежи по патенту, читайте в статье «Авансовый платеж по патенту».

Как не остаться без сотрудника и не получить штраф

Также важно помнить о том, что размер авансового платежа назначается ежегодно и для каждого региона он свой. Поэтому суммы по патенту могут отличаться в разных регионах. И платить меньше этой суммы нельзя. О действующих размерах налогов по регионам я писала в статье «Размер платежа по патенту в 2022 году».

Поэтому, если патент:

• не оплачен;
• оплачен не вовремя;
• оплачен на сумму, которая меньше установленной в регионе,

патент перестанет действовать. А работодатель останется без работника. Чтобы это предотвратить, оплату патентов иностранных сотрудников стоит взять под свой контроль. Если вам нужна помощь в проверке всех документов своих сотрудников, то можно передать это миграционным специалистам. После проверки вы получите результат, в котором будет указано, кто из сотрудников может работать и в какой срок они должны оплачивать патент, а также информацию о тех, кого нельзя больше допускать к работе, с информацией о том, как можно легализовать их пребывание в России. Подробнее об условиях и стоимости миграционного аудита читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".