Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Календарь бухгалтера: до 15 октября оплатить взносы и подать отчеты
До 15 октября работодатели должны отчитаться за своих иностранных работников и уплатить за них страховые взносы.
Содержание:
- Календарь бухгалтера и кадровика
- Какие страховые взносы уплачивает работодатель за иностранца
- Отчеты по формам за иностранных граждан
- Оформление СНИЛС иностранцу
Получить консультацию специалиста
Календарь бухгалтера и кадровика
До 15 октября организации должны за сентябрь:
- Перечислить страховые взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию, а также взносы по травматизму;
- Перечислить дополнительные взносы на накопительную пенсию;
- Подать отчет по форме СЗВ-М по индивидуальному учету;
- Подать сведения о трудовой деятельности;
- Подать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Какие страховые взносы уплачивает работодатель за иностранца
По иностранным сотрудникам работодатель обязан не только удерживать налоги, но и начислять страховые взносы. В зависимости от правового статуса иностранца размер взносов может отличаться. В некоторые фонды взносы не вносятся вовсе. Например, за иностранцев с патентом взносы в фонд обязательного медицинского страхования не уплачиваются.
Примечание редакции: подробнее о страховых взносах за иностранного работника читайте в статье “Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021”.
Чтобы платить страховые взносы за сотрудников, у иностранца должен быть СНИЛС. С апреля 2019 года пенсионный фонд выдает вместо зеленых карт уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета со сведениями налогоплательщика и датой регистрации - аналог СНИЛСа в виде карты.
Отчеты по формам за иностранных граждан
До 15 октября работодатели отчитываются о своих сотрудниках пенсионному фонду за сентябрь по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).
В форме СЗВ-М работодатель указывает номер СНИЛСа, ФИО и ИНН иностранца, а в СЗ-ТД сведения о переводах, приеме на работу и увольнениях по каждому работнику.
Работодатель получит штраф 500 рублей за каждого работника, если подает отчетность в ПФР с нарушением сроков или ошибкой в отчете (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Отчеты подаются не позднее 15 числа в следующем месяце после отчетного.
Примечание редакции: подробнее читайте в статьях "Новая СЗВ-М" и "Разбираем ошибки в СЗВ-М".
Чтобы подать отчеты СЗВ-М и СЗ-ТД, у иностранных сотрудников также должен быть СНИЛС. Но кто обязан оформить СНИЛС, если его у сотрудника нет?
Оформление СНИЛС иностранцу
Есть 3 варианта оформления СНИЛС сотруднику:
- Если иностранец трудоустраивается без СНИЛСа, то оформить ему СНИЛС - обязанность работодателя.
Примечание редакции: почему это так, читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель".
- Можно отправить иностранца самому оформлять себе СНИЛС, то в этом случае нет гарантии, что он принесет СНИЛС не на другую фамилию или паспорт.
Примечание редакции: как это происходит и какие еще проблемы могут возникнуть, читайте в статье "ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем".
- Можно поручить эту работу посреднику, в виде миграционных юристов, которые знают обо всех сложностях и помогут их не допустить. А также возьмут заполнение всех документов, форм и сами доставят уже готовый документ в компанию.
До 15 октября осталось ровно 10 рабочих дней, а СНИЛС пенсионный фонд делает за 5 рабочих дней.
Поэтому время для того, чтобы проверить документы всех своих сотрудников и оформить им СНИЛС до подачи отчетности, есть. Если есть сомнения в том, можно ли оформлять какого-то сотрудника, как правильно заполнить документы на СНИЛС или есть другая работа, то оформление СНИЛС можно передать на аутсорсинг, например, нашей компании. Подробнее об оформлении СНИЛС с миграционными специалистами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Страховые взносы на гражданина Китая Страховые взносы с 2023 года уплачиваются за всех иностранных граждан, как и за граждан РФ по единому тарифу, кроме высококвалифицированных специалистов. Но есть международные договоры, которые корректируют сумму взносов.29.09.2023
- Страховые взносы за иностранцев 2023: изменения Работодатели, будь то организации, ИП или граждане РФ, обязаны платить своих иностранных сотрудников страховые взносы. До 2023 года взносы платились отдельно по разным видам страхования, с 2023 года - по единому тарифу. Но в августе 2023 года все снова изменилось.24.08.2023
- Страховые взносы по договору ГПХ с иностранцем Работодатель может оформить отношения с иностранным сотрудником не только в рамках трудового кодекса РФ, но и заключить с ним договор гражданско-правового характера (ГПХ). Надо ли в таком случае платить страховые взносы за иностранца, разберемся в статье.05.07.2023