Журнал «Миграционный эксперт»

Бухгалтерия. Выплаты иностранцу и за него

Бухгалтерия. Выплаты иностранцу и за него

Календарь бухгалтера: до 15 октября оплатить взносы и подать отчеты

До 15 октября работодатели должны отчитаться за своих иностранных работников и уплатить за них страховые взносы.

Содержание:

  1. Календарь бухгалтера и кадровика
  2. Какие страховые взносы уплачивает работодатель за иностранца
  3. Отчеты по формам за иностранных граждан
  4. Оформление СНИЛС иностранцу

Получить консультацию специалиста

Календарь бухгалтера и кадровика

До 15 октября организации должны за сентябрь:

  • Перечислить страховые взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию, а также взносы по травматизму;
  • Перечислить дополнительные взносы на накопительную пенсию;
  • Подать отчет по форме СЗВ-М по индивидуальному учету;
  • Подать сведения о трудовой деятельности;
  • Подать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Иностранцы СЗВ-М

Какие страховые взносы уплачивает работодатель за иностранца

По иностранным сотрудникам работодатель обязан не только удерживать налоги, но и начислять страховые взносы. В зависимости от правового статуса иностранца размер взносов может отличаться. В некоторые фонды взносы не вносятся вовсе. Например, за иностранцев с патентом взносы в фонд обязательного медицинского страхования не уплачиваются.

Примечание редакции: подробнее о страховых взносах за иностранного работника читайте в статье “Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021”.

Чтобы платить страховые взносы за сотрудников, у иностранца должен быть СНИЛС. С апреля 2019 года пенсионный фонд выдает вместо зеленых карт уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета со сведениями налогоплательщика и датой регистрации - аналог СНИЛСа в виде карты.

Отчеты по формам за иностранных граждан

До 15 октября работодатели отчитываются о своих сотрудниках пенсионному фонду за сентябрь по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

В форме СЗВ-М работодатель указывает номер СНИЛСа, ФИО и ИНН иностранца, а в СЗ-ТД сведения о переводах, приеме на работу и увольнениях по каждому работнику.

Работодатель получит штраф 500 рублей за каждого работника, если подает отчетность в ПФР с нарушением сроков или ошибкой в отчете (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Отчеты подаются не позднее 15 числа в следующем месяце после отчетного.

Примечание редакции: подробнее читайте в статьях "Новая СЗВ-М" и "Разбираем ошибки в СЗВ-М".

Чтобы подать отчеты СЗВ-М и СЗ-ТД, у иностранных сотрудников также должен быть СНИЛС. Но кто обязан оформить СНИЛС, если его у сотрудника нет?

Оформление СНИЛС иностранцу

Есть 3 варианта оформления СНИЛС сотруднику:

  1. Если иностранец трудоустраивается без СНИЛСа, то оформить ему СНИЛС - обязанность работодателя.

Примечание редакции: почему это так, читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель".

  1. Можно отправить иностранца самому оформлять себе СНИЛС, то в этом случае нет гарантии, что он принесет СНИЛС не на другую фамилию или паспорт.

Примечание редакции: как это происходит и какие еще проблемы могут возникнуть, читайте в статье "ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем".

  1. Можно поручить эту работу посреднику, в виде миграционных юристов, которые знают обо всех сложностях и помогут их не допустить. А также возьмут заполнение всех документов, форм и сами доставят уже готовый документ в компанию.
До 15 октября осталось ровно 10 рабочих дней, а СНИЛС пенсионный фонд делает за 5 рабочих дней.

Поэтому время для того, чтобы проверить документы всех своих сотрудников и оформить им СНИЛС до подачи отчетности, есть. Если есть сомнения в том, можно ли оформлять какого-то сотрудника, как правильно заполнить документы на СНИЛС или есть другая работа, то оформление СНИЛС можно передать на аутсорсинг, например, нашей компании.