Журнал «Миграционный эксперт»

Бухгалтерия. Выплаты иностранцу и за него

Бухгалтерия. Выплаты иностранцу и за него

Новая СЗВ-М

С 30 мая начинает действовать новая форма СЗВ-М. Разбираемся, в чем отличия и на что нужно обратить внимание

Форма СЗВ-М - это ежемесячный отчет, отправляемый в Пенсионный фонд, в котором работодатель указывает данные сотрудников, которым он выплачивает вознаграждение. Сдается этот отчет до 15 числа следующего за отчетным месяца. С 30 мая ПФР ввел новую форму СЗВ-М. Давайте разберемся, в чем ее отличия и как теперь нужно оформлять это отчет.

Отчет работодателя в пенсионный фонд

Отличия новой формы СЗВ-М от старой

Так же, как и старая форма, новая состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя;
  2. Отчетный период;
  3. Тип формы (код);
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Разберем, какие изменения произошли в каждом разделе.

1. Реквизиты страхователя

  • Во-первых, в новой форме сделана оговорка, что все поля первого раздела должны быть заполнены.
  • В графе наименование раньше нужно было указывать краткое наименование в соответствие с Уставом. В новой форме - полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Наименование можно указывать в латинской транскрипции.
  • В графе ИНН теперь нужно указывать ИНН организации, согласно свидетельству о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения. Для физ. лица - о постановке на учет в ИФНС по месту жительства.
  • КПП - в новой форме отмечается, что КПП должен состоять из 9 цифр, либо отсутствовать.

2. Отчетный период

Отчетный период. Раньше указывался код, который соответствовал каждому месяцу. Теперь месяц указывается в формате ММ, год указывается в формате ГГГГ. Особо отмечается, что этот раздел нужно заполнять обязательно.

3. Тип формы (код)

Теперь надо выбрать один из трех типов форм и написать его полностью, а не сокращенно. Есть три типа - "Исходная", "Дополняющая", "Отменяющая". Исходная - форма подается впервые за отчетный период, дополняющая - для дополнения сведений за отчетный период, отменяющая - для отмены неверно поданных сведений за отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах

  • В этом разделе в целом произошли изменения, теперь указываются данные застрахованных лиц, на которых распространяется ОПС согласно ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 г.
  • Сведения о застрахованных лицах должны заполняться на русском языке, в именительном падеже без сокращений или замены инициалами. Теперь эту графу надо заполнять обязательно, Эта оговорка сделана к новой форме.
  • В графе "страховой номер" должен указываться СНИЛС, состоящий из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Эта графа также заполняется обязательно.

Кого нужно включать в отчет по форме СЗВ-М

  • Граждане РФ;
  • Постоянно или временно проживающие в стране иностранцы;
  • Временно пребывающие иностранцы, за исключением ВКС.

На что нужно обратить внимание

Во-первых, не пропустите - отчет в июне нужно подавать уже по новой форме.

Еще нужно очень внимательно проверять написание фамилий - иногда они у иностранцев бывают сложными и бухгалтер может запутаться. Но нужно знать, что если фамилия не будет соответствовать данным, указанным в СНИЛС, то взносы могут не засчитать и у работодателя будут проблемы. Мы подробно поговорим об этих ситуациях в следующей статье, которая будет посвящена ошибкам, которые допускают при заполнении СЗВ-М.