Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Заполнены не все поля в уведомлении о заключении
Требований к уведомлению о приеме иностранца много. Оно должно быть подано вовремя, без ошибок и без пропусков. И за каждое нарушение в уведомлении работодатель рискует получить штраф.
Получить консультацию миграционного юриста
Ошибки в уведомлении о приеме иностранца
В Мурманской области в организацию приняли на работу иностранца с видом на жительство. С ним был заключен договор подряда. Этот вид договора относится к гражданско-правовому, и по нему также должно быть подано уведомление в МВД.
В п.5 Приложения 9 к Приказу МВД №536 от 30.07.2020 г. указано, что все необходимые поля должны быть заполнены. Но в уведомлении от организации отсутствовала подпись лица, который подавал уведомление по доверенности. Это стало причиной передачи документов на рассмотрение в суд.
Суд признал организацию виновной в нарушении по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ, так как у работодателя были возможности заполнить эту графу, он он этого не сделал. При выборе формы наказания, судья учитывал следующее:
- финансовое положение организации;
- организация работодателя включена в реестр субъектов малого и среднего бизнеса;
- это первое нарушение организации по ст.18.15 КоАП РФ;
- представитель работодателя в суде признал вину, что относится к смягчающим обстоятельствам;
- а также то, что последствий и вреда от нарушения миграционных требований не произошло.
Поэтому судья посчитал возможным применить ч.2 ст. 3.4 КоАП РФ, и в Постановлении Мончегорского городского суда Мурманской области от 03.08.2021 по делу N 5-364/2021 назначил наказание в виде предупреждения. Но здесь важно помнить, что если компания допустит любую ошибку в следующем уведомлении, например, о прекращении договора подряда с этим иностранцем, то суд уже не сможет заменить штраф на предупреждение.
Заполнение уведомления о приеме иностранца
Каждый суд принимает решение о выборе наказания самостоятельно, опираясь на законодательство РФ. Даже при одинаковых условиях нарушения не всегда суды приходят к единому мнению. В судебной практике довольно часто встречаются наказания в виде штрафов от 200 тыс. рублей за ошибки в уведомлениях. Решения можно попытаться оспорить, но не в каждом случае работодателям это удается.
Поэтому при заполнении заявления о заключении договора с иностранцем, нужно убедиться, что:
- все поля, которые требуются с учетом формы заключенного договора и категории иностранного гражданина, были заполнены;
- в уведомлении нет ошибок, исправлений и сокращений;
- все листы пронумерованы, прошиты и заверены;
- форма уведомления действительна на момент подачи уведомления. Если работодатель подаст верно заполненное уведомление, но по устаревшей форме, это будет нарушением и также приведет к наказанию.
Примечание редакции: все необходимые формы можно найти в нашей Базе Знаний в разделе “Формы документов”.
Такие процессы, как заполнение уведомления о приеме иностранного гражданина для МВД, требуют знаний и опыта в миграционной сфере. Если в компании нет сотрудника, который ими обладает, можно отдать часть обязанностей по оформлению иностранных работников специалистам. Например, юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” имеют опыт более 13 лет и могут подготовить уведомления о заключении и расторжении договоров с любыми иностранными гражданами.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024