Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Уведомление в МВД не прошито, не пронумеровано, не заверено
Если ИП игнорирует требования к заполнению и подаче уведомления о приеме иностранцев, ему грозит штраф. И он будет не таким, как для физических лиц.
Получить консультацию миграционного юриста
Как заполнить и подать уведомление о приеме
МВД следит за тем, чтобы иностранцы, которые приехали в РФ для работы, действительно работали в России. Для этого МВД обязало работодателей подавать уведомление о приеме иностранцев.
Подать уведомление о приеме иностранца нужно:
- в срок не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора на работу;
- по форме, установленной Приказом МВД РФ №536 от 30.07.2022. Скачать ее вы можете в разделе "Документы";
- с соблюдением правил заполнения уведомления - вносить всю информацию без сокращений, если клеток не хватает, использовать дополнительные листы и т.д.;
- с соблюдением требований к подготовке уведомления - правильно его распечатать, сшить НИТКАМИ все листы уведомления, каждый лист пронумеровать и на последней странице проставить заверительную надпись и печать;
- верно подать - например, с описью и уведомлением о вручении, если подача идет через почту.
Если работодатель не выполнит хотя бы одно из этих требований, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: о том, как правильно заполнить и подать уведомление о приеме, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД».
При этом, может показаться, что какие-то их этих требований незначительны. Например, можно пропустить индекс в адресе организации, не указать данные бланка ИНН. Или уведомление можно скрепить степлером, а не сшить нитками. Но такие нарушения - это тоже нарушения. Не все суды признают их малозначительными и заменяют штрафы на предупреждение, да и если нарушение повторится, то уже предупреждения точно не будет.
При этом штраф получат все работодатели, в том числе, индивидуальные предприниматели (ИП). И несмотря на то, что по закону они не являются юридическими лицами, штраф за миграционные нарушения для них будет такой же, как для юрлиц.
И это те нарушения, которые легко устраняются за счет обучения специалиста, который работает с документами иностранцев и компании. Теория и практика, практика, практика. На курсах в "Школе миграционных специалистов" мы большое внимание уделяем как раз практике, чтобы довести навыки заполнения миграционных уведомлений практически до автоматизма. Подробнее о доступных курсах читайте на сайте " ШМС".
Если же в компании или у индивидуального предпринимателя нет такого сотрудника, то риск получить штраф возрастает. Потому что инспекторы МВД или сотрудники почтового отделения не должны и не обязаны указать работодателю на ошибки. Правильная подача уведомления - ответственность компании, ИП и гражданина РФ, которые берут иностранца на работу. Это видно на примере Постановления Октябрьского районного суда города Мурманска от 08.11.2022 по делу N 5-1172/2022
Проверить соответствие всем требованиям – обязанность работодателя, а не сотрудника МВД
В мае 2022 года индивидуальный предприниматель принял на работу иностранца и в срок уведомил МВД о заключении договора с иностранцем, но с нарушением порядка подачи уведомления, а именно:
- уведомление о заключении договора не прошито;
- страницы уведомления о приеме не пронумерованы;
- на последнем листе уведомления не стоит заверительная надпись.
- ИП признал вину и отметил, что у него нет сотрудников, которые отвечают за заполнение и подачу уведомлений, поэтому он все делал сам. При подаче уведомления сотрудник МВД указал ему на ошибки в заполнении уведомления, которые он тут же исправил, после чего инспектор уведомление принял, сказав, что больше проблем нет. Инспектор не отметил, что уведомление нужно прошить, пронумеровать и заверить. Поэтому, если бы сотрудник МВД указал на недочеты, он бы их исправил.
Суд отметил, что:
- в обязанности сотрудника МВД, принимающего уведомления, не входит консультировать работодателей и указывать на ошибки;
- а в обязанности работодателя входит правильно заполнить и подать уведомления в МВД.
Однако вместе с этим суд учел, что ИП является:
- микропредприятием,
- ранее к ответственности за миграционные нарушения не привлекался,
- зарегистрирован, как ИП в ноябре 2021 года, и совершил нарушение на начальном этапе развития своей предпринимательской деятельности.
В связи с этим суд признал ИП виновным в нарушении, назначил ему штраф в размере 100 000 рублей и заменил его на предупреждение. Это значит, что в этот раз штрафа не будет, но если следующее уведомление, например, о расторжении договора с иностранцем будет подано с нарушением, то штрафа не избежать.
Примечание редакции: список нарушений и ответственность за них при работе с разными иностранцами вы найдете в Базе Знаний в разделе "Нарушения и ответственность за них".
Сотрудники МВД не обязаны указывать работодателю на ошибки в заполнении или подготовке уведомлений. Они это могут сделать, но не обязаны. Поэтому, чтобы избежать штрафов, работодателю нужно знать все требования к заполнению и подаче уведомления о приеме и уметь применять их на практике. Обучиться этому можно самому или обучить своего сотрудника на курсах в "Школе Миграционных Специалистов". Подробнее о курсах читайте на сайте " ШМС".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024