Уведомление об убытии: сроки подачи

Принимающая сторона должна сообщать в МВД о том, что иностранец заселился в место пребывания. В некоторых случаях подавать уведомление об убытии иностранца - тоже обязательно. Например, если принимающая сторона оказывает гостиничные услуги.

Получить консультацию миграционного юриста

Когда снятие с регистрации - обязанность

Снятие с учета иностранца может происходить автоматически - при выезде за пределы РФ, при постановке на учет по новому месту пребывания. Но есть 2 ситуации, в которых принимающая сторона должна подать уведомление об убытии, чтобы снять иностранца с учета:

• Принимающая сторона - работодатель, а иностранный сотрудник работает вахтовым методом. В этом случае срок на подачу уведомления - 7 рабочих дней после отъезда иностранца;
  
• Принимающая сторона - гостиница, санаторий и т.д. Организация, оказывающая гостиничные услуги должна снимать иностранца с учета на следующий день после его отъезда до 12 часов дня.

И хотя принимающая сторона не всегда обязана снимать иностранца с учета, мы рекомендуем подавать уведомление об убытии в любом случае. Когда обязанности подавать уведомление нет, то сроков тоже нет. Но чем быстрее принимающая сторона снимет иностранца с учета, тем лучше: о том, чем грозит бывшей принимающей стороне не снятие иностранца с учета, я писала в статье “Иностранец уехал - ответственность осталась”.

Если срок подачи уведомления об убытии иностранного гражданина пропущен, принимающая сторона получит штраф. Причем штраф придется платить за каждого иностранца, по которому произошло нарушение. Например, в Ярославле директору хостела назначено сразу 19 штрафов по одной и той же статье.

Сколько нарушений сроков - столько и штрафов

Директор в течение длительного времени пропускал сроки подачи уведомлений об убытии иностранцев. Например, по иностранцу из Узбекистана, который проживал в хостеле с 29.09. по 25.12.2021, по другому иностранцу, который покинул хостел 18.10.2021, а также не уведомил МВД орган об убытии 22.12.2021 еще одного иностранца. Уведомления по ним директор подал только 18.01.2022. Всего аналогичных нарушений у хостела обнаружилось 19.

Директор хостела был оштрафован как должностное лицо по ч.4 ст.18.9 КоАП РФ. Он получил штраф 40 тысяч рублей - по каждому иностранному постояльцу с нарушениями сроков. Не согласившись с таким наказанием, он подал жалобу сначала в суд Кировского района города Ярославля, а затем в областной Ярославский суд.

Но оба суда отказали в жалобе директора. Судья Ярославского суда в Решении № 30-2-663/2022 от 20 декабря 2022 г. по делу № 30-2-663/2022 отметил следующее:

• уведомление должно быть оформлено по всем правилами и отправлено до 12.00 дня, следующим за днем отъезда иностранца из хостела (ч.3 ст.23 Федерального закона №109-ФЗ);
• цель миграционного учета - владение актуальной информацией о местонахождении и перемещении иностранцев для возможности прогнозировать последствия этих перемещений;
• информация в базе МВД по иностранцам, по которым не были в срок поданы уведомления, отсутствует. А значит, создана угроза выполнения вышеуказанных целей и задач. Таким образом, нельзя признать нарушение малозначимым для замены штрафа на предупреждение;
• если принимающая сторона не подала уведомления, или пропустила сроки подачи по двум и более иностранцам, то ответственность наступает в отношении каждого нарушения (примечание к ст. 18.9 КоАП РФ);
• поэтому положение ч.5 ст 4.4 КоАП РФ о том, что при обнаружении двух и более нарушений по одной и той же статье, назначается наказание как за одно нарушение, не может быть применено в данном случае.

Подать уведомление об убытии можно как лично в отделении МВД, так и через посредников. Наши юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция”  помогут правильно заполнить бланк уведомления с использованием актуальной формы и расскажут, как правильно подать уведомление, чтобы не было штрафа.