Уведомление о приеме иностранного гражданина: сроки и штраф

При приеме иностранного гражданина работодатель обязан подать уведомление о заключении договора с иностранцем. Что будет, если иностранец принят, а уведомление о приеме иностранного гражданина не подано, расскажем в статье.

Содержание:

1. Срок уведомления о приеме иностранного гражданина
2. Уведомление о приеме иностранного гражданина: штраф
3. Уведомление о заключении договора: срок привлечения к ответственности

Получить консультацию миграционного юриста

Срок уведомления о приеме иностранного гражданина

При заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора и гражданину РФ, и индивидуальному предпринимателю, и организации нужно подать в МВД уведомление об этом.

Срок уведомления о приеме иностранного гражданина - 3 рабочих дня с даты заключения договора.

Примечание редакции: пошаговый план подачи уведомления о приеме есть в нашей Базе Знаний.

При подаче уведомления важно уложиться в срок, но так же важно подать уведомление на актуальном бланке, правильно заполненным, без пустых строк, пропущенной информации, сокращений, прошитым, пронумерованным и с заверительной записью. Потому что за любое из этих нарушений штраф будет одинаковым.

Уведомление о приеме иностранного гражданина: штраф

Ответственность за ошибки при подаче уведомления о заключении договора или за его неподачу установлены ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Размер штрафа:

• для граждан РФ - 2-5 тысяч руб.;
• для должностных лиц - 35-50 тысяч руб.;
• для юридических лиц и ИП - 400-800 тысяч или приостановка работы на 14-90 дней.

Если уведомление о приеме иностранца не подано или подано с ошибками в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то штраф будет выше (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

• для граждан РФ - 5-7 тысяч руб.;
• для должностных лиц - 35-70 тысяч руб.;
• для юридических лиц и ИП - 400 тысяч - 1 миллион или приостановка работы на 14-90 дней.

К этой статье есть еще примечание, которое говорит о том, что штраф будет ЗА каждое нарушение ЗА каждого иностранца. Даже если все нарушения выявлены в рамках одной проверки или носят одинаковый характер. Это не раз подтверждали суды. Пример такой ошибки моя коллега разбирала в статье "Системная ошибка, или наказание за несколько нарушений".

Но у миграционных нарушений есть срок, в течение которого компанию можно привлечь к ответственности.

Уведомление о заключении договора: срок привлечения к ответственности

Сроки, когда физическое или юридическое лицо можно наказать за какое-либо нарушение, перечислены в ст. 4.5 КоАП РФ. Если эти сроки прошли, то даже если нарушение было, наказывать за него уже нельзя.

Но нужно помнить, что есть длящиеся и не длящиеся нарушения:

• Для не длящихся срок, когда можно наказать, начинает считаться с даты нарушения.
• Для длящихся нарушений срок привлечения к ответственности начинается с даты, как это нарушение обнаружили.

Нарушение срока подачи, формы и порядка уведомления о приеме иностранного гражданина - это не длящееся нарушение, поэтому срок привлечения к ответственности составляет 1 год с даты, когда началось нарушение. А не с даты, как нарушение обнаружили сотрудники МВД (Постановление Верховного Суда РФ от 5 октября 2016 г. N 59-АД16-14).

Примечание редакции: больше информации о сроке давности вы найдете в статье "Время вышло: когда привлекать к ответственности уже поздно".

Если вы нарушили законодательство и не знаете, как поступить, советуем разработать план по легализации иностранных сотрудников и устранению нарушений с миграционными экспертами нашей компании. А если только принимаете иностранцев на работу и хотите все сделать правильно, то рекомендуем сразу отдать их нам на миграционное сопровождение, тем самым вы защитите свою компанию от миграционных рисков. Подробнее о нас и миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".