Подача с опозданием из-за очереди в МВД

Форс-мажорные ситуации не освобождают работодателя от подачи уведомлений о приеме вовремя.

Получить консультацию миграционного специалиста

Правила подачи уведомления о приеме

Все работодатели иностранцев, независимо от их гражданства и правового статуса, должны уведомлять МВД о начале работы с ними. Для этого работодатель подает в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем.

Для этой процедуры предусмотрены:

• сроки – 3 рабочих дня с даты заключения договора;
• правила заполнения – каждый символ в отдельной клетке, если места на бланке не хватает, нужно взять дополнительный лист. В последствии все листы сшиваются, нумеруются и заверяются;
• форма – актуальный бланк утвержден Приказом МВД РФ №536 от 30.07.2020 и подавать можно только по нему.

За нарушение любого из этих условий следует штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

И исключений и послаблений для работодателей не сделают. Даже если работодатель опоздал со сроками подачи, так как в МВД в тот день была очередь. Это подтверждает Постановление Ленинградского районного суда города Калининграда от 24.02.2021 по делу N 5-196/2021.

Очередь в МВД – не оправдание

В 2020 году МВД в Калининграде зафиксировало нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ – ИП не уведомил МВД вовремя о начале работы с гражданином Туркменистана. Поэтому дело передали в районный суд Калининграда.

ИП с обвинением не согласилась. Суду защитник ИП пояснила, что:

• договор был заключен 29 мая 2020 года, а талон на подачу документов ИП выдали на 4 июня 2020 года;
• 4 июня 2020 года ИП отказали в приеме уведомления, так как оно было не прошито и не скреплено печатью. ИП исправила замечания и в этот же день подала уведомление о почте;
• подача 4 июня уже считается нарушением, так как с 29 мая прошло более 3 рабочих дней. Но по мнению ИП у нее не было возможности подать документы раньше, так как на подачу уведомления ее записали только на 4 июня.

Суд рассмотрел материалы дела и отметил, что организация работы по выдаче талонов касается только работы самого отдела и не освобождает работодателя от соблюдения правил подачи уведомлений, в том числе, соблюдения сроков. И если у ИП не получилось подать уведомление в МВД лично и в срок, она могла отправить его по почте без нарушения сроков подачи, чего она не сделала. Поэтому суд признал ИП виновной, но назначил наказание в виде устного замечания.

Здесь хочу обратить ваше внимание, что если бы ИП отправила уведомление в срок по почте, но не прошитым и не пронумерованным, она так же нарушила бы правила подачи уведомления. Или инспектор мог принять уведомление в таком виде, но потом ИП выписали бы постановление о нарушении. Поэтому так важно с первого раза подавать уведомление полностью готовым и верно заполненным.

Процедура подачи уведомления – важный шаг в работе с иностранцами, который нельзя пропускать или допускать нарушения. Чтобы полностью исключить нарушения, советуем передать заполнение и подачу уведомлений по вашим сотрудникам миграционным специалистам. Подробнее о подаче уведомлений о приеме с миграционными специалистами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".