Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Подача с опозданием из-за очереди в МВД
Форс-мажорные ситуации не освобождают работодателя от подачи уведомлений о приеме вовремя.
Получить консультацию миграционного специалиста
Правила подачи уведомления о приеме
Все работодатели иностранцев, независимо от их гражданства и правового статуса, должны уведомлять МВД о начале работы с ними. Для этого работодатель подает в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем.
Для этой процедуры предусмотрены:
- сроки – 3 рабочих дня с даты заключения договора;
- правила заполнения – каждый символ в отдельной клетке, если места на бланке не хватает, нужно взять дополнительный лист. В последствии все листы сшиваются, нумеруются и заверяются;
- форма – актуальный бланк утвержден Приказом МВД РФ №536 от 30.07.2020 и подавать можно только по нему.
За нарушение любого из этих условий следует штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
И исключений и послаблений для работодателей не сделают. Даже если работодатель опоздал со сроками подачи, так как в МВД в тот день была очередь. Это подтверждает Постановление Ленинградского районного суда города Калининграда от 24.02.2021 по делу N 5-196/2021.
Очередь в МВД – не оправдание
В 2020 году МВД в Калининграде зафиксировало нарушение ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ – ИП не уведомил МВД вовремя о начале работы с гражданином Туркменистана. Поэтому дело передали в районный суд Калининграда.
ИП с обвинением не согласилась. Суду защитник ИП пояснила, что:
- договор был заключен 29 мая 2020 года, а талон на подачу документов ИП выдали на 4 июня 2020 года;
- 4 июня 2020 года ИП отказали в приеме уведомления, так как оно было не прошито и не скреплено печатью. ИП исправила замечания и в этот же день подала уведомление о почте;
- подача 4 июня уже считается нарушением, так как с 29 мая прошло более 3 рабочих дней. Но по мнению ИП у нее не было возможности подать документы раньше, так как на подачу уведомления ее записали только на 4 июня.
Суд рассмотрел материалы дела и отметил, что организация работы по выдаче талонов касается только работы самого отдела и не освобождает работодателя от соблюдения правил подачи уведомлений, в том числе, соблюдения сроков. И если у ИП не получилось подать уведомление в МВД лично и в срок, она могла отправить его по почте без нарушения сроков подачи, чего она не сделала. Поэтому суд признал ИП виновной, но назначил наказание в виде устного замечания.
Здесь хочу обратить ваше внимание, что если бы ИП отправила уведомление в срок по почте, но не прошитым и не пронумерованным, она так же нарушила бы правила подачи уведомления. Или инспектор мог принять уведомление в таком виде, но потом ИП выписали бы постановление о нарушении. Поэтому так важно с первого раза подавать уведомление полностью готовым и верно заполненным.
Процедура подачи уведомления – важный шаг в работе с иностранцами, который нельзя пропускать или допускать нарушения. Чтобы полностью исключить нарушения, советуем передать заполнение и подачу уведомлений по вашим сотрудникам миграционным специалистам. Подробнее о подаче уведомлений о приеме с миграционными специалистами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Уведомления по иностранцам Оформляя в компанию или к индивидуальному предпринимателю иностранца, важно не забывать о ряде уведомлений, который работодатель или заказчик услуг должны готовить и отправлять в МВД. Часть их них они должны только контролировать. Но за ошибки, связанные с этими уведомлениями, налагаются штрафы. В статье разберем отдельно виды миграционных уведомлений и штрафы по ним.25.03.2024
- Ответственность ИП за подачу уведомлений Иностранцев на работу могут принимать не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. В отношении иностранных работников ответственность ИП не отличается от ответственности организаций.21.03.2024