Иностранец не оплатил патент - штраф работодателю

Оплата иностранцем чека по патенту продлевает срок действия разрешительного документа. А если работник с патентом этого не сделал, то ответственность ложится уже не только на него, но и на работодателя.

Получить консультацию миграционного юриста

Если сотрудник не оплатил патент

Патент на работу иностранцу выдается на срок не более 1 календарного года, но срок действия его должен продлеваться ежемесячно. Проблемы могут возникнуть, если иностранец не оплатил патент, оплатил с опозданием или сделал ошибку в реквизитах или сумме. Как только произошла одна из подобных ситуаций, патент перестает действовать, и иностранец теряет право работать.

Если компания или индивидуальный предприниматель допускают иностранца с недействительными документами к работе, то они тоже уже несут ответственность за это. За работу без патента иностранца ждет ответственность по статье 18.10 КоАП РФ, а работодателя - по статье 18.15 КоАП РФ. Подобная ситуация произошла в Санкт-Петербурге и описана в Решении Невского районного суда города Санкт-Петербурга от 30.03.2023 по делу N 12-226/2023.

Работа без патента - ответственность работодателя

В сентябре 2021 года была проведена внеплановая проверка МВД на строительном объекте. И там был обнаружен сотрудник, гражданин Узбекистана, работающий без действующего патента. В ходе проверки выяснилось, что договор с иностранцем заключен был 9 августа 2021 года, а его патент перестал действовать еще в июле 2021 года. Иностранец вовремя не внес авансовый платеж по патенту, поэтому срок действия его разрешительного документа не был продлен. Принимать и допускать к работе иностранца уже было нельзя. Постановлением МВД от 31 августа 2022 года работодателю назначен штраф в 400 тыс. рублей (ч.18.15 КоАП РФ).

Адвокат компании пыталась доказать следующее:

• Процедура протокола об административном правонарушении была осуществлена неверно;
• Постановление МВД было вынесено с нарушением подсудности, так как не учтено место регистрации работодателя;
• Данное нарушение не опасное для государства и общества;
• Истек срок давности в 1 год, поскольку решение суда вынесено в конце августа 2022 года, а а договор с иностранцем был заключен в начале августа 2021 года.

Но суд практически ни один из пунктов этого запроса не удовлетворил.

Судья отметил, что доказательства вины организации были получены законным путем, а выводы должностного лица соответствуют фактическим обстоятельствам.

Организация признается виновной, если будет доказано, что у нее имелась возможность для выполнения требований законодательства, но не были приняты все зависящие от нее меры для их соблюдения (ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). В данном случае, организация не предоставила доказательств, которые бы подтверждали, что эти меры были приняты.

Нарушение относится к длящемуся, поскольку иностранец был принят на работу без действующего патента и продолжительное время работал с нарушением. В этом случае срок давности начинает рассчитываться со дня обнаружения нарушения сотрудником МВД, а не со дня заключения договора с иностранцем. Протокол о нарушении был составлен 1 сентября 2021 года, а значит на момент вынесения постановления 31 августа 2022 года срок давности еще не прошел.

Нарушение организации может быть признано малозначимым, если одновременно выполняются два требования:

• Юридическое лицо относится к субъектам малого и среднего предпринимательства;
• Нарушение не привело угрозе причинения вреда.
• Сведений о том, что организация внесена в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, нет.

Тем не менее, судья учел факт признания организацией совершения нарушения, поэтому посчитал возможным снизить размер штрафа до 200 тыс. рублей на основании ч. 3.2 и ч. 3.3 ст. 4.1 КоАП РФ.

Чтобы избежать нарушений и штрафов, работодателю нужно постоянно контролировать документы иностранцев. Можно регулярно проводить внутренний аудит и силами своих сотрудников проверять, все ли у иностранцев в порядке с чеками и другими документами. А можно передать контроль за документами иностранцев профессионалам - на аутсорсинг юристам. Специалисты компании “Альянс-Трудовая миграция” могут провести аудит миграционных документов на территории всей России. Подробнее об услуге можно узнать на сайте компании.