Уведомление об увольнении иностранца: сроки, форма, порядок и нарушения

У заполнения и подачи уведомления об увольнении иностранца есть свои особенности.

Получить консультация юриста

Уведомление по всем правилам

Работодатели всех иностранцев объединены одной общей обязанностью – подачей уведомления о начале и конце работы с иностранцем. Сегодня подробнее остановимся на уведомлении об увольнении.

Уведомление об увольнении – это документ, который работодатель подает в МВД при расторжении или прекращении договора с любым иностранцем.

Единственные иностранцы, по которым не нужно подавать уведомление, – граждане Белоруссии.

У заполнения и подачи уведомления есть четкие правила:

1. срок подачи – 3 рабочих дня с даты расторжения или прекращения договора с иностранцем;
2. актуальная форма уведомления о расторжении договора утверждена Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать ее вы можете на нашем сайте:

3. порядок подачи уведомления прописан в том же Приказе МВД №536 в Приложении 9;
4. уведомление должно быть заполнено по требованиям:

• исправления, сокращения и зачеркивания запрещены;
• 1 уведомление – 1 иностранец;
• 1 клетка – 1 символ;
• если места не хватает, нужно взять дополнительный бланк, а потом пронумеровать, прошить и заверить все листы;
• в уведомлении должны быть заполнены все поля.

Также при заполнении уведомления могут быть свои особенности, зависящие от категории иностранца.

Примечание редакции: об особенностях заполнения уведомления по разным гражданам читайте в статье Базы знаний «Уведомление о расторжении/прекращении договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Нарушения не останутся незамеченными: судебная практика

Если требования к заполнению или подаче уведомления нарушены, работодатель иностранца получит штраф – от 400 тысяч до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ) за каждое нарушение по каждому иностранцу.

Причем штраф будет одинаковым за любое нарушение. Рассмотрим самые популярные из них:

• Неподача уведомления. Штраф назначат, даже если нарушение не несет угрозы обществу и государству. О примере такого судебного дела я писала в статье «Последствия не играют роли: уведомление в МВД должно быть подано»; 
• В уведомлении заполнены не все поля. О том, что думает суд о подобных нарушениях, моя коллега писала в материале «Данные сократил – штраф получил»; 
• Подача по неактуальной форме – тоже нарушение. О примере такого дела я писала в статье «Уведомление МВД по старой форме – тоже штраф»;
• За не прошитое или не пронумерованное уведомление тоже назначат штраф. О таком нарушении моя коллега рассказывала в статье «Не прошитое уведомление приведет к штрафу».

При подаче уведомления нужно учитывать множество факторов. Также ответственность и объем задач увеличивается, если в компании работает несколько иностранцев. Чтобы не думать все время о подаче уведомлений, о возможных ошибках и штрафах, передайте эту задачу миграционным специалистам. Узнайте о миграционном сопровождении, которое снимет с компании и индивидуального предпринимателя ответственность за иностранных работников, на сайте " Отдел миграционного сопровождения".