Уведомление об убытии – защита работодателя

О штрафах за неподачу уведомления о расторжении договора работодатели помнят, поэтому уведомление подают. А об убытии редко уведомляют. Хотя у этого бывают неприятные последствия.

Содержание:

1. Алгоритм увольнения иностранца
2. Когда уведомлять об убытии
3. Как заполнить уведомление об убытии

Получить консультацию специалиста

Алгоритм увольнения иностранца

Порядок увольнения иностранного работника такой:

1. подготовить все документы для увольнения: приказ о расторжении договора, расчет и т.д.;
2. подать уведомление о расторжении договора в МВД в течение 3 рабочих дней;
3. если уведомление подано по почте, – дождаться уведомления о вручении в МВД уведомления об увольнении;
4. снять с миграционного учета, подав уведомление об убытии, если иностранец проживал в помещениях работодателя.

Примечание редакции: о том как подать уведомление о расторжении читайте в статье Базы Знаний " Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства".

Уведомление об убытии иностранца из места пребывания – это документ, которым принимающая сторона сообщает в МВД, что иностранец больше не проживает по адресу, указанному в миграционном учете. Поэтому уведомление об убытии называют еще снятием с миграционного учета.

Подача такого уведомления позволяет избежать вопросов проверяющих органов, если иностранец после увольнения не перерегистрируется по новому адресу, а продолжит находиться в России с регистрацией на бывшего работодателя.

Когда уведомлять об убытии

После того, как работодатель уведомил МВД об увольнении иностранного сотрудника, мы рекомендуем снять его с миграционного учета. Здесь есть следующие сроки:

• если иностранец работает вахтовым методом и зарегистрирован по адресу организации, его также нужно снять с учета в течение 7 рабочих дней, иначе могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ;
• если иностранец был поставлен на учет в общежитии, гостинице или в отеле, то такие организации обязаны подавать уведомления о убытии иностранца. Иначе им грозит штраф до 500 000 руб. по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ
• в остальных случая сроков снятия с учетов нет. Как и ответственности с точки зрения законодательства за неподачу уведомления об убытии. Но неснятие с учета может обернуться подозрением в фиктивном учете. За него предусмотрена ответственность вплоть до 3 лет лишения свободы.

Примечание редакции: пример из судебной практики, когда компанию оштрафовали за неподачу уведомления об убытии иностранца из принадлежащей ей гостиницы, читайте в статье "Уведомление об убытии - право или обязанность".

Как заполнить уведомление об убытии

Форма уведомления об убытии утверждена Приказом МВД России №856 от 10.12.2020. Бланк состоит из 2х листов, которые нужно будет распечатать на 1 листе двусторонней печатью.

Уведомление можно заполнить как на компьютере, так и от руки. В бланке не допускаются неофициальные сокращения и исправления.

На первом листе до линии отрыва указываются данные иностранца, адреса и принимающей стороны. Обратите внимание на дату убытия, которую нужно указать. Если речь об уволенном сотруднике, то она должна совпадать с датой увольнения. Потому что в помещения организации не может проживать иностранец, с которым у компании нет трудовых или гражданско-правовых отношений.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Миграционный учет на юридическое лицо и ИП".

На второй странице указываются данные организации, если принимающая сторона компания. Ставится подпись принимающей стороны - физ.лица или представителя организации. И печать, если она есть.

При подаче уведомления отрывная часть уведомления передается принимающей стороне, как подтверждение. Подавать уведомления можно через почтовое отделение или МВД. Но мы рекомендуем подавать сразу в МВД, чтобы иностранца точно сняли с учета в базах МВД. Если у вас остались вопросы или нужна помощь с заполнением или подачей уведомления об убытии - обращайтесь к миграционным специалистам. Подробнее читайте на сайте "АТМ" - " Снятие с миграционного учета".