Если иностранец не трудоустроен в компанию, но фактически допущен до работы, работодатель все равно заплатит штраф за миграционные нарушения и за нарушение трудового кодекса.
Получить консультацию миграционного юриста
Отношения иностранного сотрудника и работодателя регулируются миграционным законодательством – федеральными и региональными законами, правовыми актами и кодексами РФ. И важные шаги для того, чтобы выстроить работу с иностранцами с соблюдением этого законодательства – проверка документов иностранцев перед трудоустройством и заключение трудового договора:
И несоблюдение этих условий приведет к серьезным последствиям для компании или ИП.
Компании, которые не проверяют наличие, подлинность и действительность документов иностранцев, рискуют начать сотрудничество с нелегалами – иностранцами, которые находятся в стране с нарушениями сроков пребывания или без необходимых для пребывания в РФ документов. А это влечет за собой внушительные штрафы.
Так, например, работа с безвизовым иностранцем без патента наказывается штрафом от 250 тысяч до 1 млн рублей или приостановлением деятельности компании на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ в зависимости от региона нарушения).
И при этом согласно Кодексу об административных правонарушения РФ ответственность предусмотрена именно за привлечение иностранцев без документов, а не за заключение договора. Поэтому, даже если у компании не заключен трудовой договор с иностранцем, но он уже работает в компании без необходимых документов, работодатель нарушает миграционное законодательство.
Если иностранный сотрудник уже приступил к работе, даже если у него нет трудового договора, работодатель уже несет ответственность за отсутствие у иностранца необходимых документов для работы.
Об этом я писала в статье «Отсутствие договора не исключает трудовых отношений и ответственности».
Более того, штрафы работодатель может получить и тогда, когда есть трудовой договор, но он оформлен ненадлежащим образом: в нем не указаны важные или актуальные сведения об иностранце. Например, не указаны данные о новом патенте, если иностранец сменил документ. Или данные о полисе медицинского страхования. В таком случае работодатель получит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Вносить изменения нужно при помощи дополнительного соглашения. О том, зачем оно нужно и как его оформить, я писала в статье «Допсоглашения к договору: все в наличии».
Ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена и за отсутствие трудового договора.
Чтобы выстроить работу с иностранцами правильно, необходимо изучить требования миграционного, трудового, налогового и валютного законодательства и привести в соответствие с ними работу с иностранцами и их документами. Чтобы не разбираться с этим самостоятельно, можно передать эту задачу на миграционное сопровождение. Подробнее об этой услуге читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.