Если иностранец не трудоустроен в компанию, но фактически допущен до работы, работодатель все равно заплатит штраф за миграционные нарушения и за нарушение трудового кодекса.
Получить консультацию миграционного юриста
Отношения иностранного сотрудника и работодателя регулируются миграционным законодательством – федеральными и региональными законами, правовыми актами и кодексами РФ. И важные шаги для того, чтобы выстроить работу с иностранцами с соблюдением этого законодательства – проверка документов иностранцев перед трудоустройством и заключение трудового договора:
И несоблюдение этих условий приведет к серьезным последствиям для компании или ИП.
Компании, которые не проверяют наличие, подлинность и действительность документов иностранцев, рискуют начать сотрудничество с нелегалами – иностранцами, которые находятся в стране с нарушениями сроков пребывания или без необходимых для пребывания в РФ документов. А это влечет за собой внушительные штрафы.
Так, например, работа с безвизовым иностранцем без патента наказывается штрафом от 250 тысяч до 1 млн рублей или приостановлением деятельности компании на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ в зависимости от региона нарушения).
И при этом согласно Кодексу об административных правонарушения РФ ответственность предусмотрена именно за привлечение иностранцев без документов, а не за заключение договора. Поэтому, даже если у компании не заключен трудовой договор с иностранцем, но он уже работает в компании без необходимых документов, работодатель нарушает миграционное законодательство.
Если иностранный сотрудник уже приступил к работе, даже если у него нет трудового договора, работодатель уже несет ответственность за отсутствие у иностранца необходимых документов для работы.
Об этом я писала в статье «Отсутствие договора не исключает трудовых отношений и ответственности».
Более того, штрафы работодатель может получить и тогда, когда есть трудовой договор, но он оформлен ненадлежащим образом: в нем не указаны важные или актуальные сведения об иностранце. Например, не указаны данные о новом патенте, если иностранец сменил документ. Или данные о полисе медицинского страхования. В таком случае работодатель получит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Вносить изменения нужно при помощи дополнительного соглашения. О том, зачем оно нужно и как его оформить, я писала в статье «Допсоглашения к договору: все в наличии».
Ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена и за отсутствие трудового договора.
Чтобы выстроить работу с иностранцами правильно, необходимо изучить требования миграционного, трудового, налогового и валютного законодательства и привести в соответствие с ними работу с иностранцами и их документами. Чтобы не разбираться с этим самостоятельно, можно передать эту задачу на миграционное сопровождение. Подробнее об этой услуге читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.