Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Проверка документов иностранца до трудоустройства

Прежде, чем принять на работу иностранца и подавать в МВД уведомление о его приеме, необходимо проверить его документы для работы. Зачем это нужно – в данной статье.

Содержание:

  1. Как проверять разрешительные документы для работы
  2. Другие документы для трудоустройства
  3. Что будет, если не проверить документы

Получить консультацию специалиста

Как проверять разрешительные документы для работы

миграционный аудит

Для легальной работы в РФ у иностранца должны быть разрешительные документы в зависимости от его правового статуса и гражданства. Но важно не только их наличие, но и содержание этих документов. Рассмотрим основные документы.

Для временно проживающих - это разрешение на проживание (РВП).

В РВП нужно проверить срок действия и регион. Работать иностранец может только в регионе, где выдано РВП (п. 5 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Командировки в другой регион будут допустимы только, если профессия иностранца внесена в Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 №564н.

Для постоянно проживающих - это вид на жительство (ВНЖ).

ВНЖ ранее выдавался на 5 лет, а с 2019 стал бессрочным. Поэтому еще встречаются ВНЖ со сроком действия. В этом случае важно, чтобы иностранец успел заменить его на бессрочный до того, как он истек. Если срок ВНЖ прошел, то принимать на работу его нельзя.

Для временно пребывающих иностранных студентов - справка с места учебы.

Справка из учебного заведения иностранца должна подтверждать, что он все еще учится на очном отделении и в том регионе, где планирует работать. Только в этом случае его можно принимать на работу без оформления дополнительных документов.

Для временно пребывающих визовых иностранцев - виза и разрешение на работу.

Разрешение на работу (РНР) оформляется каждый раз при новом трудоустройстве новым работодателем. Иностранец не может работать в новой компании по старому РНР.

До 31 декабря 2021 года разрешение на работу можно оформить с любой визой.

Для временно пребывающих безвизовых иностранцев - патент на работу.

При проверке патента нужно:

  • посмотреть, какие профессия и территория указаны в патенте. Работать иностранец может только там и по той профессии, что указаны в патенте (п. 16 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002)
  • проверить, оплачен ли патент – попросить чеки об оплате и проверить, чтобы они были вовремя и правильно оплачены;
  • проверить ИНН иностранца и соответствие его тому, что указан в чеках на оплату патента.
до 31 декабря 2021 года оформить патент на работу можно с любой целью въезда в миграционной карте.

Примечание редакции: с алгоритмами трудоустройства разных иностранных граждан можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.

Другие документы для трудоустройства

Помимо разрешительных документов для работы нужно проверить и остальные документы иностранца. Например, для временно пребывающего иностранца это:

  • миграционная карта;
  • миграционный учет;
  • полис ДМС или договор с медицинской организацией;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Трудовая книжка (если ее нет, нужно завести);
  • Документы об образовании (если нужно);
  • Дополнительные документы, подтверждающие компетенции – например, водительское удостоверение (если нужно).

Что будет, если не проверить документы

Трудоустройство иностранца без разрешительных документов – это нарушение ч.1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Наказание за нее - штраф до 1 млн. рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток.

Но и это еще не все. После того, как работодатель проверил документы иностранца при приеме на работу, он обязан отслеживать срок действия документов иностранца на протяжении всей его работы. Просроченные документы ведут к таким же штрафам, как и их отсутствие. Поэтому раз в полгода-год мы рекомендуем всем компаниям проходить миграционный аудит документов, чтобы обезопасить себя и компанию. Если в компании нет собственных специалистов, которые могли бы вести иностранных граждан в компании, то их можно отдать на ведение миграционной компании.