Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Проверка документов иностранца до трудоустройства
Прежде, чем принять на работу иностранца и подавать в МВД уведомление о его приеме, необходимо проверить его документы для работы. Зачем это нужно – в данной статье.
Содержание:
- Как проверять разрешительные документы для работы
- Другие документы для трудоустройства
- Что будет, если не проверить документы
Получить консультацию специалиста
Как проверять разрешительные документы для работы
Для легальной работы в РФ у иностранца должны быть разрешительные документы в зависимости от его правового статуса и гражданства. Но важно не только их наличие, но и содержание этих документов. Рассмотрим основные документы.
Для временно проживающих - это разрешение на проживание (РВП).
В РВП нужно проверить срок действия и регион. Работать иностранец может только в регионе, где выдано РВП (п. 5 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Командировки в другой регион будут допустимы только, если профессия иностранца внесена в Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 №564н.
Для постоянно проживающих - это вид на жительство (ВНЖ).
ВНЖ ранее выдавался на 5 лет, а с 2019 стал бессрочным. Поэтому еще встречаются ВНЖ со сроком действия. В этом случае важно, чтобы иностранец успел заменить его на бессрочный до того, как он истек. Если срок ВНЖ прошел, то принимать на работу его нельзя.
Для временно пребывающих иностранных студентов - справка с места учебы.
Справка из учебного заведения иностранца должна подтверждать, что он все еще учится на очном отделении и в том регионе, где планирует работать. Только в этом случае его можно принимать на работу без оформления дополнительных документов.
Для временно пребывающих визовых иностранцев - виза и разрешение на работу.
Разрешение на работу (РНР) оформляется каждый раз при новом трудоустройстве новым работодателем. Иностранец не может работать в новой компании по старому РНР.
До 31 декабря 2021 года разрешение на работу можно оформить с любой визой.
Для временно пребывающих безвизовых иностранцев - патент на работу.
При проверке патента нужно:
- посмотреть, какие профессия и территория указаны в патенте. Работать иностранец может только там и по той профессии, что указаны в патенте (п. 16 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002)
- проверить, оплачен ли патент – попросить чеки об оплате и проверить, чтобы они были вовремя и правильно оплачены;
- проверить ИНН иностранца и соответствие его тому, что указан в чеках на оплату патента.
до 31 декабря 2021 года оформить патент на работу можно с любой целью въезда в миграционной карте.
Примечание редакции: с алгоритмами трудоустройства разных иностранных граждан можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.
Другие документы для трудоустройства
Помимо разрешительных документов для работы нужно проверить и остальные документы иностранца. Например, для временно пребывающего иностранца это:
- миграционная карта;
- миграционный учет;
- полис ДМС или договор с медицинской организацией;
- СНИЛС и ИНН;
- Трудовая книжка (если ее нет, нужно завести);
- Документы об образовании (если нужно);
- Дополнительные документы, подтверждающие компетенции – например, водительское удостоверение (если нужно).
Что будет, если не проверить документы
Трудоустройство иностранца без разрешительных документов – это нарушение ч.1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Наказание за нее - штраф до 1 млн. рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток.
Но и это еще не все. После того, как работодатель проверил документы иностранца при приеме на работу, он обязан отслеживать срок действия документов иностранца на протяжении всей его работы. Просроченные документы ведут к таким же штрафам, как и их отсутствие. Поэтому раз в полгода-год мы рекомендуем всем компаниям проходить миграционный аудит документов, чтобы обезопасить себя и компанию. Если в компании нет собственных специалистов, которые могли бы вести иностранных граждан в компании, то их можно отдать на ведение миграционной компании.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Заявление на РВП и точность внесения данных Иностранец получит отказ в выдаче разрешения на временное проживание и даже его аннулирование, если в заявлении указал неверные данные о себе.08.11.2022
- Как выглядит миграционная карта Миграционная карта (МК) - это первый документ, который иностранец получает на границе России. Как она выглядит, как ее заполнять и на что это влияет, читайте в статье.21.10.2022
- Срок действия вида на жительство Срок действия вида на жительство зависит от того, когда именно он был выдан.21.10.2022