Проверка документов иностранца до трудоустройства

Прежде, чем принять на работу иностранца и подавать в МВД уведомление о его приеме, необходимо проверить его документы для работы. Зачем это нужно – в данной статье.

Содержание:

  1. Как проверять разрешительные документы для работы
  2. Другие документы для трудоустройства
  3. Что будет, если не проверить документы

Получить консультацию специалиста

Как проверять разрешительные документы для работы

Для легальной работы в РФ у иностранца должны быть разрешительные документы в зависимости от его правового статуса и гражданства. Но важно не только их наличие, но и содержание этих документов. Рассмотрим основные документы.

Для временно проживающих - это разрешение на проживание (РВП).

В РВП нужно проверить срок действия и регион. Работать иностранец может только в регионе, где выдано РВП (п. 5 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Командировки в другой регион будут допустимы только, если профессия иностранца внесена в Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 №564н.

Для постоянно проживающих - это вид на жительство (ВНЖ).

ВНЖ ранее выдавался на 5 лет, а с 2019 стал бессрочным. Поэтому еще встречаются ВНЖ со сроком действия. В этом случае важно, чтобы иностранец успел заменить его на бессрочный до того, как он истек. Если срок ВНЖ прошел, то принимать на работу его нельзя.

Для временно пребывающих иностранных студентов - справка с места учебы.

Справка из учебного заведения иностранца должна подтверждать, что он все еще учится на очном отделении и в том регионе, где планирует работать. Только в этом случае его можно принимать на работу без оформления дополнительных документов.

Для временно пребывающих визовых иностранцев - виза и разрешение на работу.

Разрешение на работу (РНР) оформляется каждый раз при новом трудоустройстве новым работодателем. Иностранец не может работать в новой компании по старому РНР.

До 31 декабря 2021 года разрешение на работу можно оформить с любой визой.

Для временно пребывающих безвизовых иностранцев - патент на работу.

При проверке патента нужно:

  • посмотреть, какие профессия и территория указаны в патенте. Работать иностранец может только там и по той профессии, что указаны в патенте (п. 16 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002)
  • проверить, оплачен ли патент – попросить чеки об оплате и проверить, чтобы они были вовремя и правильно оплачены;
  • проверить ИНН иностранца и соответствие его тому, что указан в чеках на оплату патента.
до 31 декабря 2021 года оформить патент на работу можно с любой целью въезда в миграционной карте.

Примечание редакции: с алгоритмами трудоустройства разных иностранных граждан можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.

Другие документы для трудоустройства

Помимо разрешительных документов для работы нужно проверить и остальные документы иностранца. Например, для временно пребывающего иностранца это:

  • миграционная карта;
  • миграционный учет;
  • полис ДМС или договор с медицинской организацией;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Трудовая книжка (если ее нет, нужно завести);
  • Документы об образовании (если нужно);
  • Дополнительные документы, подтверждающие компетенции – например, водительское удостоверение (если нужно).

Что будет, если не проверить документы

Трудоустройство иностранца без разрешительных документов – это нарушение ч.1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Наказание за нее - штраф до 1 млн. рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток.

Но и это еще не все. После того, как работодатель проверил документы иностранца при приеме на работу, он обязан отслеживать срок действия документов иностранца на протяжении всей его работы. Просроченные документы ведут к таким же штрафам, как и их отсутствие. Поэтому раз в полгода-год мы рекомендуем всем компаниям проходить миграционный аудит документов, чтобы обезопасить себя и компанию. Если в компании нет собственных специалистов, которые могли бы вести иностранных граждан в компании, то их можно отдать на ведение миграционной компании.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".