Принял иностранца – уведомь МВД

Когда работодатель принимает на работу иностранца, он должен уведомить об этом МВД. И эта процедура строго регламентирована.

Получить консультацию специалиста

Уведомление в МВД (бывш. ФМС): как заполнить и подать

После того, как работодатель проверил документы иностранца и заключил с ним договор, обязанности работодателя при приеме на работу не заканчиваются.

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Уведомления в МВД подаются по всем иностранцам независимо от их правового статуса и гражданства. Единственное исключение – граждане Белоруссии, по ним работодатель не обязан подавать уведомления.

И процедура подачи уведомлений строго регламентирована:

• форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 №536;

• срок подачи – 3 рабочих дня с даты заключения договора с работодателем (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Обращаю внимание, не выхода на работу, не начала действия договора, а именно с даты заключения договора;
• правила заполнения уведомления: в 1 клетке - 1 символ, все поля должны заполнены, исправления, зачеркивания и даже сокращения не допускаются, если места не хватает, нужно взять дополнительный лист;
• правила подготовки уведомления: нельзя пытаться разместить несколько листов уведомления на одном листе, уведомление о заключении договора печатается двусторонней печатью, все листы нужно пронумеровать, сшить между собой и поставить заверительную подпись;
• правила подачи уведомления: при подаче через почту - отправлять только заказным письмом с уведомлением о вручении.

Примечание редакции: подробнее обо всех этих нюансах можно почитать в статьях "За что: 4 ошибки при заполнении уведомлений по иностранцам" и "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".

Если пренебречь требованиями

Неисполнение или ненадлежащее исполнение любого из вышеуказанных требований – это нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. И за это предусмотрены штрафы до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.

И даже если работодатель заметил ошибки в поданном заявлении до того, как пройдет срок в 3 рабочих дня, ничего изменить уже нельзя – нарушение уже произошло. Более того, даже если работодатель не получил штраф сразу, это не значит, что его и не назначат: срок привлечения к ответственности за это нарушение – 1 год.

Примечание редакции: о том, как правильно заполнить и подать уведомление, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства». 

Заполнение и подача уведомления в МВД о приеме иностранца – это одна из процедур, к которой предусмотрены самые жесткие требования. И одни из самых жестких наказаний за нарушения. Поэтому работодателю, который хочет принять на работу иностранца, важно знать, как заполнить, распечатать, прошить, подписать, заверить и подать уведомление правильно. Или обратиться за помощью к тому, кто знает, как это делать. Заказать заполнение или подачу уведомления можно у наших экспертов на сайте " Альянс - Трудовая миграция".