При трудоустройстве в компанию работодатель должен запросить у иностранца патент на работу– это документ, который позволяет иностранцу легально работать в России.
Но одного только наличия патента будет недостаточно. Поэтому работодателю нужно проверить еще несколько параметров в патенте иностранца - достоверность (подлинность), действительность и соответствие работе.
Получить консультацию миграционного юриста
Прежде всего, работодателю нужно проверить, не является ли документ подделкой. Сначала проверить патент можно самостоятельно – иногда поддельный патент видно сразу. Например, напечатанный на принтере или оформленный якобы в УФМС, хотя эта организация упразднена.
Чтобы провести более детальную проверку, нужно обратиться в МВД (ст. 13.3 ФЗ №15 от 25.07.2002). Сделать это можно на сайте МВД РФ, отправив соответствующий запрос. Для этого необходимо перейти по ссылке - http:// сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2060, выбрать вид сервиса "Патент", заполнить требуемые поля и отправить запрос.
Так как патент действует только тогда, когда он оплачен при помощи авансовых налоговых платежей. При этом платеж по патенту должен быть внесен вовремя, с указанием верных реквизитов и ИНН. В противном случае патент прекратит действие, и принимать на основании просроченного документа нельзя. Не забудь проверить чеки об оплате патента на подлинность. Подробнее об этой проверке читайте в моей статье "А чеки-то - фальшивые...".
Если патент уже просрочен, оплачивать его не нужно – никакие авансовые платежи не возобновят срок действия патента.
Поэтому если патент не действителен, принимать иностранца нельзя. Нужно отправить его оформлять новый патент и только после этого принимать на работу.
Регион и профессия в патенте должны совпадать с регионом, где будет работать иностранец, и с профессией, по которой работодатель хочет принять иностранца в компанию. Это важно, потому что работать иностранец может только на тех основаниях, что указаны в его патенте.
Обратите внимание, что территория действия должна соответствовать фактическому месту работы иностранца, а не юридическому адресу компании.
Если работодатель не проконтролировал любое из этих условий – подлинность, действительность или соответствие, и выяснилось, что иностранец не имел права работать, работодателя ждет штраф за нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. По этой статье штрафы для организаций и ИП доходят до 1 млн рублей или до 90 суток приостановления деятельности компании.
Оградить себя от штрафов можно, перед приемом проведя миграционную проверку документов. Доверить такую проверку можно миграционным экспертам нашей компании. Подробнее о миграционном аудите в нашей компании читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.