Журнал «Миграционный эксперт»

Как определить подлинность и срок действия патента иностранного гражданина при приеме на работу

При трудоустройстве в компанию работодатель должен запросить у иностранца патент на работу– это документ, который позволяет иностранцу легально работать в России.

Но одного только наличия патента будет недостаточно. Поэтому работодателю нужно проверить еще несколько параметров в патенте иностранца - достоверность (подлинность), действительность и соответствие работе.

Получить консультацию миграционного юриста

Подлинность патента на работу

Прежде всего, работодателю нужно проверить, не является ли документ подделкой. Сначала проверить патент можно самостоятельно – иногда поддельный патент видно сразу. Например, напечатанный на принтере или оформленный якобы в УФМС, хотя эта организация упразднена.

Чтобы провести более детальную проверку, нужно обратиться в МВД (ст. 13.3 ФЗ №15 от 25.07.2002). Сделать это можно на сайте МВД РФ, отправив соответствующий запрос. Для этого необходимо перейти по ссылке - http:// сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2060, выбрать вид сервиса "Патент", заполнить требуемые поля и отправить запрос.

  • Если ответ сервера о том, что в базе МВД есть данные о выдаче этого патента иностранцу, то патент подлинный. Обратите внимание, это сообщение не говорит о том, что патент действует!
  • Если ответ сервера в том, что данных об этом патенте в базе нет, то это не означает, что патент подделка. Сервис может работать с перебоями. Но это повод сделать письменный запрос в МВД, чтобы убедиться в подлинности патента, и в случае судебного разбирательства доказать, что компания сделала все, что от нее зависит, чтобы не допустить нарушения.

Проверка патента на действительность

Так как патент действует только тогда, когда он оплачен при помощи авансовых налоговых платежей. При этом платеж по патенту должен быть внесен вовремя, с указанием верных реквизитов и ИНН. В противном случае патент прекратит действие, и принимать на основании просроченного документа нельзя. Не забудь проверить чеки об оплате патента на подлинность. Подробнее об этой проверке читайте в моей статье "А чеки-то - фальшивые...".

проверить патент на действительность

Если патент уже просрочен, оплачивать его не нужно – никакие авансовые платежи не возобновят срок действия патента.

Поэтому если патент не действителен, принимать иностранца нельзя. Нужно отправить его оформлять новый патент и только после этого принимать на работу.

Соответствие патента работе

Регион и профессия в патенте должны совпадать с регионом, где будет работать иностранец, и с профессией, по которой работодатель хочет принять иностранца в компанию. Это важно, потому что работать иностранец может только на тех основаниях, что указаны в его патенте.

Обратите внимание, что территория действия должна соответствовать фактическому месту работы иностранца, а не юридическому адресу компании.

Ответственность за работу иностранца без патента

Если работодатель не проконтролировал любое из этих условий – подлинность, действительность или соответствие, и выяснилось, что иностранец не имел права работать, работодателя ждет штраф за нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. По этой статье штрафы для организаций и ИП доходят до 1 млн рублей или до 90 суток приостановления деятельности компании.

Оградить себя от штрафов можно, перед приемом проведя миграционную проверку документов. Доверить такую проверку можно миграционным экспертам нашей компании. Подробнее о миграционном аудите в нашей компании читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".