Иностранец уволен или нанят на работу в праздники

Даже в период длительных выходных может потребоваться оформить документы по иностранцам, ведь работа в организации или ИП не всегда останавливается в праздничные дни.

Получить консультацию миграционного юриста

Оформление иностранного гражданина в январе

Когда в компании трудится иностранец, работодателю нужно учитывать ряд особенностей при оформлении документов.

При заключении любого типа договора с иностранцем, а также при прекращении их действия, работодатель должен сообщить об этом в МВД. Для этого нужно заполнить уведомление по форме и подать его один из удобных способов:

• через портал Госуслуг;
• по почте;
• лично в отделение МВД.

На подачу уведомления у работодателя есть 3 рабочих дня. Дни рассчитываются со дня, следующего за днем подписания договора с учетом производственного календаря.

Согласно производственному календарю на 2024 год, первым рабочим днем считается 9 января. Именно с этой даты нужно будет отсчитывать сроки подачи уведомлений в МВД, если договор был заключен или иностранец был фактически допущен к работе без заключения договора с 30 декабря.

В какой бы день ни был заключен или расторгнут договор с иностранцем на праздниках - например, 30 декабря 2023 года или 4 января 2024 года, крайний срок подачи уведомления в МВД о приеме иностранца будет 11 января 2024 года.

Примечание редакции: больше о правилах заполнения уведомления о приеме и увольнении иностранца можно узнать в нашей Базе Знаний - о приеме  и об увольнении.

Для некоторых иностранцев заключение договора с работодателем - это еще и основание для продления миграционного учета. Например, это касается иностранцев из стран ЕАЭС: граждан Армении, Казахстана, Киргизии и Белоруссии. Если организация или ИП планирует предоставить иностранцу временное жилье, то важно в течение 7 рабочих дней поставить его на учет уже по своему адресу.

Заполнять и подавать уведомления в МВД не обязательно самостоятельно. Наши юристы из компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут сделать это для компаний, работающих в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Кроме подачи различных уведомлений в МВД у работодателя есть еще одна важная задача: проверять документы иностранцев до приема на работу, а точнее - до допуска иностранца к работе. Поэтому даже если миграционный специалист в праздничные дни не работал, а сотрудник без необходимых документов работал, то это риск для компании. Поэтому прежде чем привлекать к работе, подписывать приказ о приеме иностранного работника, заключать с ним договор и подавать уведомление в МВД, нужно убедиться, что он имеет право работать в РФ.

Для этого нужно проверить срок действия и подлинность документа, который служит основанием для пребывания иностранца в РФ: патент, разрешение на временное проживание и т.д. А также убедиться в наличии других документов, которые необходимы для пребывания и работы иностранца определённого статуса и категории.

Если есть сомнения в том, как проводить первичную проверку документов иностранца и на что обращать внимание, можно обратиться за помощью к специалистам. Юристы нашей компании “ Альянс-Трудовая миграция” проводят аудит документов иностранных граждан по всей России.