Иностранец остался без документов: действия работодателя

Что делать работодателю, если его сотрудник остался без документов, зависит от конкретной ситуации.

Получить консультацию специалиста

Почему иностранец без документов

У иностранного сотрудника на протяжении всей его работы в России должны быть документы для работы – патент или разрешение на работу (РНР), разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ). И обязанность работодателя – контролировать наличие этих документов.

Но ситуации бывают разные, и иностранный сотрудник может остаться без документов. Например:

• потерять или испортить документ;
• лишиться документа, потому что его аннулировали;
• не успеть получить новый документ: ВНЖ после РВП или обменять старый ВНЖ на новый.

Оставаться без документов иностранец не может. А действия работодателя будут зависеть от конкретной ситуации.

Что делать работодателю

Причина, по которой у иностранца нет документа, влияет на то, как поступить его работодателю:

• Если документ утерян, работодателю ничего делать не нужно. Необходимо отправить иностранца восстанавливать документ – подавать заявление в полицию и получать дубликат. Об услугах по получению дубликата документа вместе с миграционными специалистами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция". 
• Если документ аннулирован, то такого сотрудника нужно уволить. Документы не аннулируют просто так, на это должна быть веская причина. И иностранец с аннулированным документом лишается основания для длительного пребывания в РФ, так что в любом случае работодатель потеряет такого сотрудника. Поэтому договор с иностранцем нужно расторгнуть без предварительного отстранения.
• Есть ситуации, когда иностранец не успел продлить документ или не успел подать на новый этап. Например, не внес вовремя очередной авансовый налоговый платеж или не успел подать на ВНЖ после РВП. В таком случае работодатель сначала отстраняет иностранца на месяц, а затем – увольняет, если он не оформил новый разрешительный документ. Потому что работа с иностранцем без документов – это нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ и влечет за собой штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток.

В некоторых случаях отсутствие у иностранца документов не требует от работодателя никаких действий. Нужно только проконтролировать, что иностранец оформил новый документ. Но есть и ситуации, когда работодателю нужно предпринимать четкие действия, чтобы не совершать нарушений. В любом случае, если у вас есть вопросы, как поступить, лучше консультироваться с миграционными юристами.