Содержание:
Получить консультацию специалиста
И СНИЛС, и ИНН может оформить сам иностранный гражданин. Но если работодатель принял его на работу, то обязанность оформить оба документа лежит на работодателе.
Примечание редакции: как оформить СНИЛС работодателю читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель", а как оформить ИНН - в статье Базы Знаний "ИНН (пошаговая инструкция)".
Оба документа нужны и важны для иностранных сотрудников. По номеру СНИЛС работодатель отчисляет страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования и в некоторых случаях в Фонд обязательного медицинского страхования.
Примечание редакции: о размерах страховых взносов читайте в статье "Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021".
По номеру ИНН работодатель удерживает и отчисляет в налоговую (ФНС) налог с зарплаты иностранного работника.
Поэтому важно, чтобы все данные в них были верными. Но если оформлением СНИЛС и ИНН занимается сам иностранец, то это может привести к проблемам.
Иностранец может принести работодателю документы, в которых написание его фамилии, имени или отчества отличаются между собой и с теми документами, которые он предоставил для работы, например, с патентом.
При оформлении СНИЛС и ИНН иностранцу нужно предоставить нотариальный перевод своего паспорта, чтобы сотрудники ПФР или ФНС могли верно внести данные. Но переводчики зачастую по-разному переводят одну и ту же фамилию. И случается, что у иностранца в патенте фамилия Джуманиязов, в ИНН - Жуманиязов, а в СНИЛС - Джиманиязов. Поэтому важно, чтобы при оформлении любых документов иностранец предоставлял один нотариальный перевод, с одинаковыми данными. А если при заполнении форм работодатель неправильно заполнит поля, то это приведет к штрафам.
Примечание редакции: с примерами из судебной практики вы можете ознакомиться в статье "Разбираем ошибки в СЗВ-М".
Иногда иностранец приносит номер ИНН на бланке в виде уведомления о постановке или в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. И при проверке ИНН через сайт ФНС этот номер ИНН не отражается.
Такая ситуация может возникнуть по 3 причинам:
С тех пор иностранец уже успел поменять паспорт на новый, но не внес изменения через налоговую. Или ИНН был оформлен на внутренний паспорт, а иностранец въехал и устроился на работу по заграничному паспорту.
У ИНН иностранца есть срок действия. Если в ФНС в течение 3 лет не будут приходить отчисления по номеру ИНН иностранца, то налоговый орган снимет его с учета.
Поэтому при отсутствии ИНН на сайте налоговой стоит:
Если все верно, а ИНН нет, то проверить дату выдачи ИНН с паспортом. Возможно, ИНН оформлен на другой паспорт.
Если ИНН найден, то нужно отправить иностранца внести изменения.
Если ИНН не найден, то, скорее всего, иностранец предоставил фальшивый документ. В этом случае требуется оформлять ИНН заново.
До приема на работу иностранного сотрудника нужно проверить все имеющиеся у него документы. Они должны действовать и все данные в них должны быть одинаковы. Это позволит избежать ошибок и штрафов в дальнейшем.
Чтобы избежать перечисленных сложностей, работодателю лучше взять оформление ИНН и СНИЛС под свой контроль. И оформить документы самостоятельно или через миграционную компанию, но под своим контролем.
Переделывать всегда дольше, чем сделать сразу правильно. Кроме того есть определенные сроки подачи отчетности, за нарушение которых предусмотрены штрафы и пени. Если возникают вопросы при работе с иностранными гражданами, советуем обращаться за консультациями к миграционным специалистам.
Подробнее об оформлении документов для своих иностранных сотрудников с миграционными специалистами нашей компании читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.