Содержание:
Получить консультацию специалиста
И СНИЛС, и ИНН может оформить сам иностранный гражданин. Но если работодатель принял его на работу, то обязанность оформить оба документа лежит на работодателе.
Примечание редакции: как оформить СНИЛС работодателю читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель", а как оформить ИНН - в статье Базы Знаний "ИНН (пошаговая инструкция)".
Оба документа нужны и важны для иностранных сотрудников. По номеру СНИЛС работодатель отчисляет страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования и в некоторых случаях в Фонд обязательного медицинского страхования.
Примечание редакции: о размерах страховых взносов читайте в статье "Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021".
По номеру ИНН работодатель удерживает и отчисляет в налоговую (ФНС) налог с зарплаты иностранного работника.
Поэтому важно, чтобы все данные в них были верными. Но если оформлением СНИЛС и ИНН занимается сам иностранец, то это может привести к проблемам.
Иностранец может принести работодателю документы, в которых написание его фамилии, имени или отчества отличаются между собой и с теми документами, которые он предоставил для работы, например, с патентом.
При оформлении СНИЛС и ИНН иностранцу нужно предоставить нотариальный перевод своего паспорта, чтобы сотрудники ПФР или ФНС могли верно внести данные. Но переводчики зачастую по-разному переводят одну и ту же фамилию. И случается, что у иностранца в патенте фамилия Джуманиязов, в ИНН - Жуманиязов, а в СНИЛС - Джиманиязов. Поэтому важно, чтобы при оформлении любых документов иностранец предоставлял один нотариальный перевод, с одинаковыми данными. А если при заполнении форм работодатель неправильно заполнит поля, то это приведет к штрафам.
Примечание редакции: с примерами из судебной практики вы можете ознакомиться в статье "Разбираем ошибки в СЗВ-М".
Иногда иностранец приносит номер ИНН на бланке в виде уведомления о постановке или в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. И при проверке ИНН через сайт ФНС этот номер ИНН не отражается.
Такая ситуация может возникнуть по 3 причинам:
С тех пор иностранец уже успел поменять паспорт на новый, но не внес изменения через налоговую. Или ИНН был оформлен на внутренний паспорт, а иностранец въехал и устроился на работу по заграничному паспорту.
У ИНН иностранца есть срок действия. Если в ФНС в течение 3 лет не будут приходить отчисления по номеру ИНН иностранца, то налоговый орган снимет его с учета.
Поэтому при отсутствии ИНН на сайте налоговой стоит:
Если все верно, а ИНН нет, то проверить дату выдачи ИНН с паспортом. Возможно, ИНН оформлен на другой паспорт.
Если ИНН найден, то нужно отправить иностранца внести изменения.
Если ИНН не найден, то, скорее всего, иностранец предоставил фальшивый документ. В этом случае требуется оформлять ИНН заново.
До приема на работу иностранного сотрудника нужно проверить все имеющиеся у него документы. Они должны действовать и все данные в них должны быть одинаковы. Это позволит избежать ошибок и штрафов в дальнейшем.
Чтобы избежать перечисленных сложностей, работодателю лучше взять оформление ИНН и СНИЛС под свой контроль. И оформить документы самостоятельно или через миграционную компанию, но под своим контролем.
Переделывать всегда дольше, чем сделать сразу правильно. Кроме того есть определенные сроки подачи отчетности, за нарушение которых предусмотрены штрафы и пени. Если возникают вопросы при работе с иностранными гражданами, советуем обращаться за консультациями к миграционным специалистам.
Подробнее об оформлении документов для своих иностранных сотрудников с миграционными специалистами нашей компании читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.