Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Действия работодателя при истечении договора ГПХ
С иностранными гражданами есть возможность заключить не только трудовой договор, который предполагает оклад и нормированный рабочий день, но и договор ГПХ, ориентированный на объем выполнения определенных работ в обусловленный срок.
Более того, с иностранными гражданами стран ЕАЭС допускается заключение договора ГПХ как с самозанятым. Этот договор в принципе предполагает кратковременное сотрудничество, однако бывают и исключения.
Так что же делать, если договор ГПХ подходит к концу (установленный срок в договоре заканчивается), а организации требуется, чтобы иностранный гражданин продолжил работы?
Получить консультацию миграционного юриста
Варианты продолжения сотрудничества
В таком случае для начала стоит определиться с целью продолжения работы с конкретными иностранным гражданином. Если он не успел выполнить разовые работы, которые были оговорены в договоре ГПХ, тогда потребуется повторно оценить масштаб оставшихся работ.
После того как все условия продолжения работ согласованы, составить промежуточный акт выполненных работ и дополнительное соглашение к текущему договору ГПХ. В нем следует прописать все детали: объем оставшихся работ, который иностранный гражданин должен выполнить, в какой срок, какие условия принятия работ и какое вознаграждение предполагается при выполнении всех работ и условий к ним в установленный срок.
Однако помимо такой ситуации может возникнуть и другая. Работодателя устроили навыки иностранного гражданина, и он хочет, чтобы он выполнял работы и дальше, но на другом объекте или другой объем работ. Как быть в таком случае?
Если оговоренные работы выполнены, но необходимо продлить сотрудничество, то в любом случае требуется заключение нового договора с иностранным гражданином. Перед тем как приступать к оформлению нового договора, необходимо расторгнуть договор с иностранным гражданином, согласно закону. Подписать все закрывающие документы, направить отчетность в Социальный фонд, если это необходимо, а также подать уведомление о прекращении договора в МВД любым из трех доступных способов.
После этого потребуется определить дальнейший характер работы. Это может быть трудовой договор или договор ГПХ, но уже бессрочный (такой можно заключить, но при соблюдении ряда условий, установленных ГК РФ) или такой же срочный договор ГПХ, как был до этого, но с учетом изменения объема работ, возможно, условий и сроков.
Также важно обратить внимание на место осуществления работ: если планируется иностранного гражданина отправить в другой регион, то в обязательном порядке надо проверить, может ли он выполнять работы в другом регионе. В случае если у него патент или РВП, то он может выполнять работы только в том регионе, по которому выданы эти документы. Соответственно, иностранному гражданину потребуется менять документы, если он намерен продолжать выполнять работы в этой организации.
Если иностранный сотрудник выполняет работы на основании патента, то также необходимо проверить совпадение вида работ с его профессией по патенту. Если вид работ не подходит под эту профессию, то иностранному гражданину придется вносить изменения в патент для продолжения сотрудничества.
Оформление нового договора при таких условия затянется, так как внесение изменений в действующий патент или выдача патента по другому региону на основании действующего требует времени: как правило, получение документов занимает около пятнадцати рабочих дней.
Когда все вопросы с документами будут разрешены, можно приступать к оформлению договора того характера, который необходим для продолжения работы с иностранным гражданином.
Процедура повторного приема не отличается: необходимо заключить договор, после чего подать уведомление о приеме одним из трех удобных способов. Рекомендуется выбирать между личной подачей в МВД и подачей заявления о приеме через портал “Госуслуги”, однако способ подачи почтой законен, поэтому если он единственный удобный, можно прибегнуть и к нему.
Важно учитывать: в дальнейшем потребуется лично явиться в МВД (генеральному директору организации или другому лицу по доверенности) с уведомлением о приеме и подтверждениями его отправки для внесения уведомления о приеме в базу МВД.
Иностранному гражданину потребуется сдавать свое уведомление о трудоустройстве и договор, если он получил новый патент по другому региону для работы с организацией. Если же он продолжил работать по прежнему патенту, то это необязательно, так как на данный момент закон обязывает сдавать уведомление от иностранного гражданина только при первом трудоустройстве по патенту.
Обратите внимание: внесение изменений в профессию не предполагает выдачу нового патента, серия и номер патента остаются прежними, меняются только данные и номер бланка, поэтому в этом случае иностранному гражданину также ничего сдавать не потребуется.
Этот вопрос в законе регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, поэтому в случае если договор не был оформлен, то вопросы могут возникнуть от Министерства Труда, а не от миграционных служб. Однако если изменился характер работы или регион, то миграционная служба может привлечь к ответственности организацию в двух случаях.
Первый: иностранный сотрудник работает не по той профессии, что указана в патенте; второй: он работает в регионе, не указанном в его документе, который даёт иностранному гражданину право на осуществление деятельности.
Учесть все нюансы в оформлении мигрантов помогут профильные юристы. Вы можете обратиться к специалистам “Альянс Трудовая Миграция” как по поводу точечных услуг, так и для полной передачи процесса оформления и ведения иностранных сотрудников компании.
- Трудовой или гражданско-правовой договор Между иностранцем и лицом, которое нанимает его на работу в России, должен быть подписан трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Вариант оформления рабочих отношений зависит от конкретной ситуации.29.02.2024
- Уведомления по ГПХ с иностранцем При трудоустройстве с иностранцем можно заключать как трудовой, так и договор гражданско-правового характера (ГПХ). Но важно помнить об уведомлениях по таким договорам.23.02.2024
- Договор ГПХ: НДФЛ и взносы Платить или нет страховые взносы и налоги за иностранца, с которым заключили договор гражданско-правового характера зависит от того, в каком качестве выступает иностранец.21.12.2023