Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Действия работодателя, если изменились документы у сотрудника ЕАЭС
За время работы документы иностранного гражданина из Армении, Казахстана и Киргизии могут меняться. Что делать в этом случае работодателю?
Содержание:
- Документы, которые могут измениться у иностранца из ЕАЭС
- Действия работодателя после получения иностранцем новых документов
Получить бесплатную консультацию специалиста
Документы, которые могут измениться у иностранца из ЕАЭС
Такой иностранец за время работы может:
- поменять паспорт: истек срок действия старого паспорта, изменилась фамилия, старый паспорт потерян или испорчен;
- сменить место пребывания, а с ним и миграционный учет;
- уехать за границу и вернуться с новой миграционной картой;
- поменять полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на полис обязательного страхования (ОМС),
- получить разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство, изменив свой правовой статус в России.
Граждане Казахстана имеют право на оформление РВП без квоты просто по факту своего гражданства с 1 июля 2021 года (Федеральный закон от 01.07.2021 N 274-ФЗ).
Примечание редакции: подробнее о том, какие статусы есть в РФ, какие требования к проживанию и трудоустройству таких иностранцев есть в России, читайте в разделе "Правовые статусы иностранных граждан" в нашей Базе Знаний.
Действия работодателя после получения иностранцем новых документов
Изменение документов иностранца для работодателя можно разделить на 2 категории:
1. Меняют статус сотрудника.
Если временно пребывающий иностранец оформляет себе РВП или ВНЖ, то его статус меняется.
Действия работодателя в этом случае:
- проверить, может ли иностранец с новыми документами продолжать работать - например, что разрешение на временное проживание выдано в том же регионе, где иностранец работал ранее;
- подготовить дополнительное соглашение к договору с реквизитами РВП или ВНЖ;
- вносить страховые взносы и удерживать налоги в соответствии с новым статусом.
Из-за изменения статуса расторгать трудовой договор нельзя. Это нарушение с точки зрения трудового законодательства. Обязанности отправлять в МВД дополнительное соглашение с новыми данными у работодателя тоже нет.
2. Не меняют статус сотрудника.
Сюда относится изменение паспорта, смена или продление миграционного учета, получение новой миграционной карты, получение полиса ОМС или нового полиса ДМС.
Действия работодателя в данном случае:
- проверить, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - например, подходит ли сумма страхования в полисе ДМС для работы;
- подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к договору с реквизитами нового документа, если старый документ был указан в трудовом договоре.
Уведомлять МВД о том, что у иностранца появились новые документы, не требуется. Такой обязанности за работодателем не закреплено.
Если работник из ЕАЭС не воспользовался своим правом и не оформил после заключения трудового договора полис ОМС, то важно следить за сроком действия полиса ДМС. И если он закончится, а новый полис или полис ОМС не оформлен, то такого сотрудника нужно сначала отстранить от работы, а если новый полис он не принесет - уволить.
Примечание редакции: чтобы быстро узнать, какие документы должны быть у иностранца определенного гражданства для работы, воспользуйтесь нашим Умным поиском. Ответьте на несколько вопросов и получите подробную инструкцию. Без скачиваний и регистрации.
Ситуации бывают разными. О том, как поступить в каждой из них, лучше консультироваться с миграционными экспертами. Условия и стоимость консультаций специалистами "Альянс - Трудовая миграция" на нашем сайте - "Консультация юриста".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024