Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Действия работодателя, если изменились документы у сотрудника ЕАЭС
За время работы документы иностранного гражданина из Армении, Казахстана и Киргизии могут меняться. Что делать в этом случае работодателю?
Содержание:
- Документы, которые могут измениться у иностранца из ЕАЭС
- Действия работодателя после получения иностранцем новых документов
Получить бесплатную консультацию специалиста
Документы, которые могут измениться у иностранца из ЕАЭС
Такой иностранец за время работы может:
- поменять паспорт: истек срок действия старого паспорта, изменилась фамилия, старый паспорт потерян или испорчен;
- сменить место пребывания, а с ним и миграционный учет;
- уехать за границу и вернуться с новой миграционной картой;
- поменять полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на полис обязательного страхования (ОМС),
- получить разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство, изменив свой правовой статус в России.
Граждане Казахстана имеют право на оформление РВП без квоты просто по факту своего гражданства с 1 июля 2021 года (Федеральный закон от 01.07.2021 N 274-ФЗ).
Примечание редакции: подробнее о том, какие статусы есть в РФ, какие требования к проживанию и трудоустройству таких иностранцев есть в России, читайте в разделе "Правовые статусы иностранных граждан" в нашей Базе Знаний.
Действия работодателя после получения иностранцем новых документов
Изменение документов иностранца для работодателя можно разделить на 2 категории:
1. Меняют статус сотрудника.
Если временно пребывающий иностранец оформляет себе РВП или ВНЖ, то его статус меняется.
Действия работодателя в этом случае:
- проверить, может ли иностранец с новыми документами продолжать работать - например, что разрешение на временное проживание выдано в том же регионе, где иностранец работал ранее;
- подготовить дополнительное соглашение к договору с реквизитами РВП или ВНЖ;
- вносить страховые взносы и удерживать налоги в соответствии с новым статусом.
Из-за изменения статуса расторгать трудовой договор нельзя. Это нарушение с точки зрения трудового законодательства. Обязанности отправлять в МВД дополнительное соглашение с новыми данными у работодателя тоже нет.
2. Не меняют статус сотрудника.
Сюда относится изменение паспорта, смена или продление миграционного учета, получение новой миграционной карты, получение полиса ОМС или нового полиса ДМС.
Действия работодателя в данном случае:
- проверить, что новый документ соответствует требованиям для продолжения работы иностранца - например, подходит ли сумма страхования в полисе ДМС для работы;
- подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к договору с реквизитами нового документа, если старый документ был указан в трудовом договоре.
Уведомлять МВД о том, что у иностранца появились новые документы, не требуется. Такой обязанности за работодателем не закреплено.
Если работник из ЕАЭС не воспользовался своим правом и не оформил после заключения трудового договора полис ОМС, то важно следить за сроком действия полиса ДМС. И если он закончится, а новый полис или полис ОМС не оформлен, то такого сотрудника нужно сначала отстранить от работы, а если новый полис он не принесет - уволить.
Примечание редакции: чтобы быстро узнать, какие документы должны быть у иностранца определенного гражданства для работы, воспользуйтесь нашим Умным поиском. Ответьте на несколько вопросов и получите подробную инструкцию. Без скачиваний и регистрации.
Ситуации бывают разными. О том, как поступить в каждой из них, лучше консультироваться с миграционными экспертами. Условия и стоимость консультаций специалистами "Альянс - Трудовая миграция" на нашем сайте - "Консультация юриста".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024