Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам
Миграционные вопросы часто ложатся дополнительной обязанностью на кадровика, бухгалтера или другого ответственного сотрудника. И в результате его увольнения или ухода в длительный отпуск встает вопрос о передаче дел. И тут возникает множество сложностей.
Получить консультацию миграционного специалиста
Прием и передача дел миграционного специалиста
Миграционный специалист в компании или у ИП должен обладать знаниями в области миграционного, трудового, налогового и валютного законодательства. И в его обязанности входит:
- ведение документооборота по иностранным сотрудникам;
- подача необходимых уведомлений в МВД;
- контроль оформления и продления документов иностранных граждан, чтобы рабочие процессы не прерывались;
- контроль документов сотрудников, чтобы они действовали и соответствовали необходимых требованиям для выполняемой работы.
И часто такой сотрудник в компании один. И при его уходе всю эту работу нужно кому-то передать. Хорошо, если быстро найдется другой специалист, который обладает необходимой квалификацией и сможет правильно принять дела, а если такого специалиста нет или нет времени на передачу?
В этом случае компания или ИП могут столкнуться со следующими сложностями:
- нет единого архива документов, в личных делах сотрудников может не хватать каких-то документов, новый сотрудник не сразу разберется, как именно должны выглядеть личные дела разных иностранных сотрудников;
- будут упущены сроки продления каких-то документов и на работу может выйти иностранец, который уже не имеет права работать, а это может привести к штрафу от 400 тысяч рублей;
- прием и увольнение новых сотрудников будет затруднено, потому что новый специалист не сможет сразу проверить документы кандидатов, могут быть упущены сроки подачи уведомлений о приеме или увольнении или они будут поданы неверно;
- новый сотрудник будет справляться как сможет с новыми обязанностями, будет учиться в процессе и на своих ошибках, а еще это может привести к стрессу, выгоранию и тому, что и этот сотрудник уйдет. И все начнется снова.
Чтобы правильно вести миграционный учет иностранцев в компании, чтобы легко и безболезненного его потом передать, когда миграционный специалист увольняется или уходит в длительный отпуск, мы рекомендуем вести документооборот в нашей программе "Мигрант-онлайн".
"Мигрант-онлайн" - это электронная система хранения, контроля и управления миграционным документооборотом в компании. Если вести учет иностранным работников через нее, то передачу дел можно провести за день. И новый сотрудник сможет легко принять обязанности уходящего сотрудника, даже не обладая глубокими знаниями миграционного законодательства. В этом случае он не успеет наделать ошибок, пока изучает новую для себя сферу. Ведь система:
- сама контролирует сроки действия всех необходимых документов сотрудников;
- создает задачи на продление документов, учитывая сроки, необходимые для подготовки документов на их продление и их изготовление в МВД;
- формирует необходимые уведомления в несколько кликов - по актуальной форме и верно заполненные.
При таком подходе риски ошибки у нового сотрудника минимальны. При передаче дел потребуется только объяснить новому сотруднику, как обращаться с программой "Мигрант-онлайн". Если и на это нет времени, то помочь разобраться смогут наши специалисты. Узнать больше о программе и получить к ней доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024