В большинстве организаций работа миграционного специалиста является дополнительной, а не основной деятельностью сотрудника. Успешно совмещать обе должности без дополнительной поддержки невозможно.
Содержание:
Получить консультацию миграционного юриста
Миграционный специалист обязан верно вести документооборот иностранных сотрудников. В это входит обширный список задач:
Большинство обязанностей по миграционному учету иностранных работников связано с четким соблюдением сроков - оформления и продления документов, как иностранца, так и компании.
И чаще всего, не смотря на большую ответственность и риски получить многотысячные штрафы за ошибки, работодатели не нанимают отдельного специалиста на эту работу, а назначают ответственным за эту работу уже имеющегося сотрудника. Как правило, кадрового специалиста или бухгалтера. Это приводит к определенным проблемам совмещения должностей.
Основная проблема совмещения должностей - нехватка времени. Если у бухгалтера или кадрового специалиста еще есть программа для помощи в выполнении своих обязанностей, то для учета иностранных сотрудников таких программ практически нет или они не закрывают основной спектр задач специалиста:
В результате работу миграционного специалиста приходится выполнять практически вручную. А это требует времени. Работу сложно планировать заранее и получается, что если на одно время выпадает сдача бухгалтерской отчетности и окончание срока действия документов или увольнение иностранного работника, то могут возникнуть ошибки или задержка по срокам либо там, либо там. Но успешно совмещать должность миграционного специалиста с другой можно. Если есть программа миграционного учета, которая поможет.
Программа "Мигрант-онлайн" разработана в помощь специалистам компаний и ИП, которые занимаются миграционным учетом иностранных работников в компании. Она разработана на базе 1С, чей интерфейс знаком большинству кадровых и бухгалтерских работников, но при этом выполняет гораздо больший функционал, чем представленные на рынке аналоги.
Программа миграционного учета "Мигрант-онлайн":
В результате миграционному специалисту достаточно нескольких минут, чтобы выгрузить задачи по продлению документов на ближайшую неделю, потом сообщить иностранцам и их руководителям какие документы нужно продлить, а если иностранец не продлит их в срок - моментально оформить документы об отстранении и сообщить их руководителю, что такого-то иностранца нельзя пускать на рабочее место, пока он не предоставит специалисту новый документ. И на заполнение уведомлений о приеме и увольнении тоже уйдет всего несколько минут - выбрать иностранца, выбрать уведомление, вписать недостающие данные, которые подсветит программа, сохранить и распечатать уведомление.
С программой "Мигрант-онлайн" проблемы миграционного учета при совмещении должностей будут сведены к минимуму, поскольку большую часть работы программа возьмет на себя.
Узнать больше о программе и получить к ней доступ можно у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
30 августа губернатор Алтайского края подписал указ, который вводит запрет на работу мигрантов в определенных сферах деятельности. Иностранные граждане, в частности не смогут трудоустроиться в образовательные и медицинские учреждения.
Для начала стоит разобраться в том, что такое патент. Патент является разрешительным документом, который дает возможность мигрантам осуществлять трудовую деятельность на территории России. Для его оформления иностранцу нужно подать документы и заявление, а после уже получить готовый патент на руки.