В большинстве организаций работа миграционного специалиста является дополнительной, а не основной деятельностью сотрудника. Успешно совмещать обе должности без дополнительной поддержки невозможно.
Содержание:
Получить консультацию миграционного юриста
Миграционный специалист обязан верно вести документооборот иностранных сотрудников. В это входит обширный список задач:
Большинство обязанностей по миграционному учету иностранных работников связано с четким соблюдением сроков - оформления и продления документов, как иностранца, так и компании.
И чаще всего, не смотря на большую ответственность и риски получить многотысячные штрафы за ошибки, работодатели не нанимают отдельного специалиста на эту работу, а назначают ответственным за эту работу уже имеющегося сотрудника. Как правило, кадрового специалиста или бухгалтера. Это приводит к определенным проблемам совмещения должностей.
Основная проблема совмещения должностей - нехватка времени. Если у бухгалтера или кадрового специалиста еще есть программа для помощи в выполнении своих обязанностей, то для учета иностранных сотрудников таких программ практически нет или они не закрывают основной спектр задач специалиста:
В результате работу миграционного специалиста приходится выполнять практически вручную. А это требует времени. Работу сложно планировать заранее и получается, что если на одно время выпадает сдача бухгалтерской отчетности и окончание срока действия документов или увольнение иностранного работника, то могут возникнуть ошибки или задержка по срокам либо там, либо там. Но успешно совмещать должность миграционного специалиста с другой можно. Если есть программа миграционного учета, которая поможет.
Программа "Мигрант-онлайн" разработана в помощь специалистам компаний и ИП, которые занимаются миграционным учетом иностранных работников в компании. Она разработана на базе 1С, чей интерфейс знаком большинству кадровых и бухгалтерских работников, но при этом выполняет гораздо больший функционал, чем представленные на рынке аналоги.
Программа миграционного учета "Мигрант-онлайн":
В результате миграционному специалисту достаточно нескольких минут, чтобы выгрузить задачи по продлению документов на ближайшую неделю, потом сообщить иностранцам и их руководителям какие документы нужно продлить, а если иностранец не продлит их в срок - моментально оформить документы об отстранении и сообщить их руководителю, что такого-то иностранца нельзя пускать на рабочее место, пока он не предоставит специалисту новый документ. И на заполнение уведомлений о приеме и увольнении тоже уйдет всего несколько минут - выбрать иностранца, выбрать уведомление, вписать недостающие данные, которые подсветит программа, сохранить и распечатать уведомление.
С программой "Мигрант-онлайн" проблемы миграционного учета при совмещении должностей будут сведены к минимуму, поскольку большую часть работы программа возьмет на себя.
Узнать больше о программе и получить к ней доступ можно у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.