Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Как можно автоматизировать работу с иностранцами
Когда работодатель рассматривает кандидатов на позицию миграционного специалиста или планирует поручить эти обязанности уже действующему сотруднику, необходимо четко определить их роль в контексте "ведения миграционного учета".
Получить консультацию миграционного юриста
Задачи миграционного специалиста
Цель работодателя - принять на работу иностранцев, и при этом избежать проблем с государственными органами и минимизировать риск штрафа. Именно за эту безопасность работодатель готов платить миграционному специалисту. Задачи по иностранным гражданам бывают разные. Для их успешной реализации миграционному специалисту необходимо:
- Обладать всесторонними знаниями правил и требований, регулирующих работу иностранных граждан, учитывая особенности для разных категорий иностранцев;
- Проводить аудит документов иностранных кандидатов с целью убедиться, что они имеют соответствующие разрешения для работы в компании;
- Оформлять необходимую документацию, такую как разрешения на привлечение иностранцев, аккредитации в МВД, трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- Подавать уведомления в МВД о заключении и расторжении контрактов с иностранными сотрудниками;
- Заниматься оформлением уведомлений о прибытии и убытии иностранных граждан;
- Оформлять СНИЛС и ИНН иностранным сотрудникам, если им это требуется;
- Обеспечивать постоянное обновление и актуальность всех документов иностранных работников, включая своевременное продление;
- В случае необходимости, принимать меры по отстранению от работы сотрудников, лишившихся права на работу;
- Вносить изменения в кадровые документы и направлять иностранцев в МВД для внесения изменений в их документы, если иностранец поменял паспорт и т.д.;
- Предоставлять консультации другим сотрудникам компании по вопросам работы с иностранными сотрудниками, включая уплату взносов, налогов, выплату заработной платы и другие аспекты;
- Оставаться в курсе изменений в законодательстве на федеральном и региональном уровнях и внедрять соответствующие изменения в процессы работы с иностранцами;
- Присутствовать и взаимодействовать с инспекторами во время миграционных проверок и с правоохранительными органами при возможных задержаниях иностранных сотрудников;
- В некоторых ситуациях миграционный специалист может также заниматься подбором кандидатов и заполнением вакансий.
Для более эффективного выполнения этих обязанностей и для обеспечения контроля можно рассмотреть вариант использования программы учета иностранных работников. Эта автоматизированная система оптимизирует множество процессов, облегчая работу миграционного специалиста.
Что можно автоматизировать в миграционной работе
Специалистам в миграционной области приходится работать с немалым количеством иностранных работников, каждый из которых имеет свой набор документов с уникальными сроками действия и особенностями продления. Но когда сотрудник набирается опыта для него задачи по иностранным сотрудникам становятся типовыми и здесь автоматизация будет решением.
Например, с помощью нашей программы "Мигрант-онлайн" миграционный специалист может автоматизировать:
- Проверку актуальных требований к документам разных категорий сотрудников с помощью разработанных юристами подсказок;
- Контроль сроков действия документов с автоматическими уведомлениями о необходимости их продления, которые учитывают сроки на подготовку пакета документов для продления;
- Заполнение бланков уведомлений о заключении, расторжении договора, о прибытии и убытии и т.д.;
- Создание архива документов для каждого иностранного рабочего.
С помощью автоматизации один миграционный специалист сможет вести большее количество сотрудников или совмещать миграционную работу с другой, при этом обеспечивая надежное выполнение всех обязанностей. Получить дополнительную информацию о возможностях и условиях доступа к программе " Мигрант-онлайн" можно на сайте программы.
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024