Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.
Получить консультацию миграционного юриста
Наличие системных знаний в сфере работы с документами иностранца - это самая важная часть работы человека, в функции которого входит контроль за документами иностранного гражданина. Этот человек должен знать все категории иностранных граждан, нюансы их оформления и пребывания, все необходимые документы работника. Помимо знаний, все данные должны храниться упорядоченно, в актуальном виде. Если этого не будет сделано, то хаотичность в документах компании и иностранца может привести к штрафу как работника, так и организации.
Правовых статусов иностранцев существует 3:
При этом, в каждом статусе есть ряд категорий, таких как, например визовый иностранец, иностранный работник из ЕАЭС, студент с разрешением на временное проживание , беженец и т.д. Подробнее о категориях читайте в моей статье "Особенности правовых статусов и категорий иностранцев".
На каждого сотрудника должно быть заведено личное дело, к которому прикрепляются все необходимые документы:
Примечание редакции: подробнее о трудоустройстве безвизовых иностранцев можно узнать в нашей Базе Знаний.
Ведение личных дел иностранцев может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
Когда у миграционного специалиста есть знания обо всех категориях, статусах, документах и нюансах, то у него есть понимание - как контролировать документы иностранцев в компании. Он знает, какие требования к документам компании и на что нужно обращать при проведении миграционного аудита. И именно поэтому он знает порядок проверки документов иностранца, чтобы не тратить свое время на тех, кто работать не может. Последовательность у эксперта будет следующая:
Если знать этот порядок, то можно сэкономить некоторое количество времени и сил . Например, человек хочет устроиться в компанию в Санкт-Петербург, а у него на руках разрешение на временное проживание в Краснодарском крае. Миграционному специалисту нет смысла проверять все его документы на сроки действия и т.д., потому что взять его на работу уже нельзя.
Качественный прием и контроль за документами иностранцев требует от специалиста не только знаний теории, но и умений применять ее постоянно на практике, следить за изменениями, читать правильно законы. Иногда, этот опыт приходит через ошибки и, возможно, штрафы для компаний и сотрудников. Изучить всю теорию в системе и потренироваться в практических упражнениях, без угрозы наказания, можно в нашей " Школе Миграционных специалистов".
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.