Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.
Получить консультацию миграционного юриста
Наличие системных знаний в сфере работы с документами иностранца - это самая важная часть работы человека, в функции которого входит контроль за документами иностранного гражданина. Этот человек должен знать все категории иностранных граждан, нюансы их оформления и пребывания, все необходимые документы работника. Помимо знаний, все данные должны храниться упорядоченно, в актуальном виде. Если этого не будет сделано, то хаотичность в документах компании и иностранца может привести к штрафу как работника, так и организации.
Правовых статусов иностранцев существует 3:
При этом, в каждом статусе есть ряд категорий, таких как, например визовый иностранец, иностранный работник из ЕАЭС, студент с разрешением на временное проживание , беженец и т.д. Подробнее о категориях читайте в моей статье "Особенности правовых статусов и категорий иностранцев".
На каждого сотрудника должно быть заведено личное дело, к которому прикрепляются все необходимые документы:
Примечание редакции: подробнее о трудоустройстве безвизовых иностранцев можно узнать в нашей Базе Знаний.
Ведение личных дел иностранцев может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
Когда у миграционного специалиста есть знания обо всех категориях, статусах, документах и нюансах, то у него есть понимание - как контролировать документы иностранцев в компании. Он знает, какие требования к документам компании и на что нужно обращать при проведении миграционного аудита. И именно поэтому он знает порядок проверки документов иностранца, чтобы не тратить свое время на тех, кто работать не может. Последовательность у эксперта будет следующая:
Если знать этот порядок, то можно сэкономить некоторое количество времени и сил . Например, человек хочет устроиться в компанию в Санкт-Петербург, а у него на руках разрешение на временное проживание в Краснодарском крае. Миграционному специалисту нет смысла проверять все его документы на сроки действия и т.д., потому что взять его на работу уже нельзя.
Качественный прием и контроль за документами иностранцев требует от специалиста не только знаний теории, но и умений применять ее постоянно на практике, следить за изменениями, читать правильно законы. Иногда, этот опыт приходит через ошибки и, возможно, штрафы для компаний и сотрудников. Изучить всю теорию в системе и потренироваться в практических упражнениях, без угрозы наказания, можно в нашей " Школе Миграционных специалистов".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.