Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Аутстаффинг и аутсорсинг персонала
Есть несколько способов передачи работы с иностранцами сторонней компании. И у каждого - свои особенности.
Работодатели иностранных граждан знают, что штрафы за нарушение миграционных требований по работе с иностранцами доходят до 1 млн рублей за каждого сотрудника.
Поэтому при большом количестве иностранцев, при их текучке или из-за страха не справиться самостоятельно, компании ищут варианты привлечения сторонних специалистов. Основной запрос - передать работу с документами и ответственность за нарушения.
Самые популярные решения такой проблемы – аутсорсинг и аутстаффинг.
Особенности и риски аутстаффинга
Аутстаффинг еще называют лизингом или арендой персонала, потому что иностранные сотрудники трудоустроены в компании аутстаффера, а работают в компании заказчика по договору о предоставлении персонала.
При аутстаффинге обязанности сторон следующие:
- аутстаффер несет ответственность за иностранного сотрудника и его документы, оформляет все уведомления и ведет миграционный документооборот;
- работодатель же перечисляет аутстафферу деньги - зарплату иностранных сотрудников, страховые взносы за них и оплату за услуги аутстаффера.
Но на деле все может быть сложнее, потому что, например, за иностранцев с просроченными документами ответственность понесет тот, у кого они фактически работали. То есть, работодатель. Такой пример из судебной миграционной практики я рассматривала в статье "Работодатель обязан контролировать документы иностранцев, допущенных к работе по договорам аутстаффинга".
И, конечно, всегда есть риск обратиться к мошенникам. Аутстаффер может предоставить сотрудников без документов или скрыться с зарплатами и налогами сотрудников. О подобном случае моя коллега писала в статье «Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС».
Поэтому при аутстаффинге важно обратить внимание на следующие аспекты:
- кто предоставляет персонал,
- в каких случаях нельзя привлекать сторонних работников,
- какие условия должен содержать договор.
О других особенностях аутстаффинга, которые важно учитывать, я писала в статье «Ограничения настоящего аутстаффинга».
Примечания редакции: всю информацию о том, кто же и за что несет ответственность при аутстаффинге, вы найдете в статье "Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная".
Аутсорсинг иностранных граждан и миграционного учета
Аутсорсинг – это передача какой-то работы другой компании. Заказчику предоставляются определенные услуги по договору возмездного оказания услуг, как правило непрофильные для его вида деятельности: ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение и др.
В случае с миграционной сферой, на аутсорсинг передают миграционный документооборот по иностранцам в компании. И заказчик оплачивает услуги компании, например, по тарифному плану, а компания-подрядчик предоставляет результат – проконтролированные документы иностранцев и отсутствие нарушений миграционного законодательства.
Аутсорсинг - это гражданско-правовые отношения. Поэтому при заключении договора аутсорсинга советуем согласовать с компанией, что при в случае миграционных нарушений, допущенных по вине аутсорсера, штраф за них будет выплачивать именно он, а не работодатель. Например, такое обязательство наша компания прописывает в договорах со всеми клиентами.
При выборе компании аутсорсера важно помнить, что иностранцы оформляются в компанию работодателя, а аутсорсер только ведет документооборот. Поэтому очень важны опыт и квалификация специалистов, которые будут заниматься документами.
Об условиях миграционного аутсорсинга в нашей компании читайте на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".
- Допуск иностранца к работе: ответственность и контроль Если в компании работают иностранные граждане, то независимо от того, как они оформлены, компания должна контролировать наличие у них необходимы для работы документов.01.08.2023
- Миграционный специалист уволился: что делать Когда миграционный специалист в компании увольняется, то в большинстве случаев это становится настоящей проблемой, потому что никто из оставшихся сотрудников не знает правил работы с мигрантами, а разобраться в таблицах, папках и документах иностранцев очень сложно.21.07.2023
- Оформление на работу иностранного гражданина: в штат и за штат Оформить на работу иностранного гражданина можно в штат или вывести его за штат. Но у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.15.06.2023