Уведомление о выплатах ВКС за 3 квартал 2022 года

Подходит время для отчетности работодателей ВКС за очередной квартал 2022 года.

Содержание:

1. Порядок уведомления о выплате заработной платы ВКС
2. Как заполнить отчёт по зарплате ВКС в 2022
3. В какие сроки направлять уведомление о выплате зарплаты ВКС
4. Ответственность за нарушение срока сдачи отчёта по ВКС
5. Судебная практика по нарушениям при подаче уведомлений по выплатам ВКС

Получить консультацию специалиста

Порядок уведомления о выплате заработной платы ВКС

У работодателей высококвалифицированных специалистов (ВКС) помимо обязанностей, которые распространяются на работу со всеми иностранцами, есть еще одна – уведомлять МВД о выплатах заработной платы ВКС. Это необходимо для того, чтобы подтвердить статус ВКС, потому что их зарплата – единственное условие для присвоения статуса ВКС.

Порядок уведомления МВД следующий:

• работодатель заполняет уведомление, сшивает, заверяет и нумерует листы;
• уведомление подает либо лично в МВД, либо по почте, либо через Госуслуги;
• МВД отправляет работодателю справку или уведомление о получении.

Как заполнить отчёт по зарплате ВКС в 2022

Для уведомления о выплатах ВКС есть специальная форма, утвержденная Приказом МВД России №536 от 30.07.2020.

Особенности заполнения следующие:

• заполнять можно на компьютере или вручную;
• исправления или зачеркивания не допускаются;
• если в уведомлении несколько листов, их нужно сшить нитками, пронумеровать и заверить;
• нужно указать сведения о работодателе: вид экономической деятельности, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• указать верные сведения об иностранном сотруднике: ФИО, данные паспорта и данные о разрешении на работу;
• несмотря на то, что уведомление подается за квартал, в нем нужно указать сумму выплат за каждый месяц.

Даже если ВКС не работал в какой-либо месяц по причине отпуска или болезни, зарплата за квартал должна быть все равно выплачена в полном размере – то есть, за квартал он должен получить трехкратную сумму.

Примечание редакции: с порядком заполнения и подачи уведомления по ВКС вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Уведомление о выплате заработной платы ВКС».

В какие сроки направлять уведомление о выплате зарплаты ВКС

Для подачи уведомления о выплатах ВКС установлены четкие сроки – не позднее последнего рабочего дня в месяце, следующем за отчетным периодом.

То есть, только что 3 квартал закончился, а значит, подать уведомление нужно не позднее 31 октября 2022 года. Неподача или подача с опозданием будет считаться нарушением миграционного законодательства.

Ответственность за нарушение срока сдачи отчёта по ВКС

Если работодатель:

• не подает уведомление;
• подает не в срок;
• подает неверно заполненным или по неактуальной форме;

это – нарушение ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ. И приведет к штрафам до 1 млн рублей или приостановлению деятельности компании на срок до 90 суток. И такой штраф ждет работодателя за каждого ВКС, по которому выявлено нарушение.

О самых частых ошибках моя коллега писала в статье «ТОП-5 ошибок при подаче уведомления о зарплате ВКС».

Судебная практика по нарушениям при подаче уведомлений по выплатам ВКС

Часто работодатели ВКС игнорируют или неверно трактуют требования миграционного законодательства к заполнению или оформлению уведомлений о выплатах ВКС. И это приводит к штрафам и нарушениям:

• подача по неверному адресу – тоже нарушение. О такой ситуации моя коллега рассказывала в статье «Уведомление по ВКС – отправить по верному адресу»; 
• в уведомлении должны быть заполнены все поля. Если это не сделано, это тоже ошибка. О такой ошибке моя коллега писала в статье «Уведомление о выплатах: семь раз проверь, один – подай»; 
• если первое уведомление подано с ошибками, повторное верное уведомление не поможет – о примере такого судебного дела читайте в моей статье «Подача правильного уведомления по ВКС после неправильного».

Чтобы избежать возможных ошибок и штрафов, закажите заполнение и подачу уведомления по ВКС у миграционных экспертов. Мы специализируемся на работе с визовыми сотрудниками и ВКС, поэтому знаем все нюансы оформления по ним документов. Подробнее об услуге читайте на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".