Подача правильного уведомления по ВКС после неправильного

Если работодатель сначала подал уведомление с ошибкой, а потом сам нашел, исправил и переподал уведомление, то может ли он избежать штрафа?

Получить консультацию юриста

Уведомление о зарплате ВКС по всем требованиям

Работодатель иностранцев взаимодействует с МВД, подавая уведомления – например, о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Но работодатели высококвалифицированных специалистов (ВКС) помимо этих уведомлений подают еще одно – уведомление о выплатах заработной платы ВКС.

Статус ВКС получает иностранец, чей работодатель выплачивает ему зарплату не менее 167 тыс. рублей в месяц. Чтобы подтвердить, что данная сумма иностранцу выплачена, работодатель и подает уведомление в МВД.

У процедуры заполнения и подачи уведомления есть свои особенности:

• форма уведомления утверждена п. 1.6 и Приложением 6 Приказа МВД РФ от 30.07.2020 №536;
• срок подачи уведомления – не позднее последнего дня в месяце, следующем за отчетным периодом;
• правила заполнения: сокращения и исправления не допускаются, в одну клетку вносится только один символ. Если места на бланке не хватает, нужно взять дополнительный бланк. После этого все листы уведомления нумеруются и сшиваются вместе.

Если работодатель ВКС нарушает одно из этих требований, ему грозит штраф по ч. 5 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ:

• штраф до 1 млн рублей;
• приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.

При этом, если работодатель подал уведомление с нарушениями, ничего сделать уже нельзя. Рассмотрим Решение Кировского районного суда города Санкт-Петербурга от 17.08.2022 по делу N 12-392/2022.

Один недочет – и второе уведомление не спасет

Петербургское общество с ограниченной ответственностью приняло на работу иностранца из Исландии как ВКС. Оно своевременно выплачивало иностранцу зарплату и уведомляло об этом МВД. Однако в уведомлении за 3 квартал 2021 года, поданном от 6 октября 2021 года МВД нашло нарушение – оборотная сторона уведомления была распечатана на отдельном листе. За это МВД выписало обществу штраф в 400 тыс. рублей за нарушение ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.

Защитник ООО пояснила, что во всем остальном заявление заполнено с соблюдением всех требований, заполнены все поля, уведомление распечатано на нескольких листах, сшито, пронумеровано, заверено и подано в срок. Более того, после подачи первого уведомления, 29 октября 2021 года, в установленный законом срок, общество направило в МВД еще одно уведомление, в котором недочет устранен. Поэтому штраф просит отменить.

МВД возразил, что первое уведомление подано с ошибками и уже внесено в базу МВД, нарушение зафиксировано, и за него должна наступить ответственность. А направление повторного уведомления за тот же квартальный период, либо исправление допущенных в уведомлении ошибок, регламентом не предусмотрено.

Суд подтвердил, что поданное вторым уведомление не отменяет первого уведомления. Кроме того, у общества уже было подобное нарушение в феврале 2021 года. Поэтому вина общества доказана. Но суд учел, что данное нарушение можно посчитать малозначительным, так как форма нарушена лишь в части распечатки на отдельном листе, и не несет значительного вреда гражданам или обществу. Поэтому суд постановил штраф отменить и ограничиться устным замечанием.

Уведомления о выплатах ВКС важно не просто подавать, но делать это верно и с соблюдением требований. В противном случае есть риск получить штраф даже за, казалось бы, незначительную ошибку. Чтобы этого избежать, передайте задачу по заполнению, подготовке и подаче уведомления о выплатах ВКС экспертам. Подробнее на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".