Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
Уведомление по ВКС - отправить по верному адресу
Процедура отправки уведомления о выплатах ВКС строго регламентирована. И требования предъявлены и к тому, куда должно быть отправлено уведомление.
Содержание:
Получить консультацию специалиста
Статус ВКС решит проблемы работодателей
У работы с временно пребывающими иностранцами есть свои издержки:
- если иностранец безвизовый, нужно проверять патент и чеки об оплате патента;
- если визовый, то работодателю нужно подготовить все документы для иностранца самостоятельно;
- в зависимости от категории иностранца нужно начислять ему страховые взносы.
Избежать лишней работы с документами иностранца поможет оформление иностранца как высококвалифицированного специалиста (ВКС). Такой сотрудник:
- может работать по любой профессии, даже несуществующей в классификаторе, если ее внести в разрешение на работу;
- может отправляться в командировки и в некоторых случаях их срок неограничен;
- не требует отчислений страховых взносов со стороны работодателя.
И работодателю не нужно оформлять дополнительных документов - например, разрешение на привлечение иностранных граждан, если иностранец - визовый.
Условия приема иностранца как ВКС
Чтобы принять иностранца как ВКС, нужно обеспечить ему зарплату не менее 167 тыс. рублей ежемесячно в общем порядке. О том, в каких случаях зарплата будет ниже, вы можете прочитать в статье Базы Знаний "Разрешение на работу ВКС (высококвалифицированного специалиста)".
И поскольку зарплата - важнейший критерий, то раз в квартал работодатель обязан уведомлять МВД о том, что зарплата выплачена сотруднику в полном объеме.
Процедура уведомления строго регламентирована:
- форма. Актуальная форма утверждена приказом МВД от 30.07.2020 №536;
- срок. Подать уведомление нужно не позднее последнего дня в месяце, идущем за отчетным периодом;
- заполнение. Заполнять можно на компьютере или от руки, сокращения и исправления не допускаются. Не поместившаяся на листе информация должна быть указана в дополнительном бланке.
- подготовка. Уведомление должно быть распечатано на листах с двух стороны, листы все сшиты и пронумерованы, а сзади поставлены печати и заверительная запись;
- подача. При подаче по почте уведомление обязательно подается с описью и уведомлением о вручении.
Примечание редакции: подробнее о процедуре уведомления о выплатах ВКС читайте в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)".
Если любое из этих требований нарушено, работодателю назначат штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 4 и 5 ст. 18.15 КоАП РФ). Но и это не все.
Вы ошиблись адресом
Помимо вышеуказанных нарушений есть еще основания, по которым может быть назначено наказание за ненадлежащее уведомление МВД о выплатах ВКС. Это – неправильная отправка самого уведомления. Разберем Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17.09.2019 N Ф08-7409/2019 по делу N А32-50486/2018
Так, в Краснодарском крае в ходе внеплановой проверки ООО оштрафовали на 500 тыс. рублей за неподачу уведомления о выплатах гражданке Таиланда, оформленной как ВКС.
ООО с обвинением не согласилось и подало жалобу сначала в Апелляционный, а затем в Арбитражный суд с просьбой отменить наказание. Просьбу ООО мотивировало тем, что все условия по отправке уведомления о выплатах ВКС были соблюдены.
Суд обратил внимание на то, что есть три варианта, куда подать уведомление:
- лично в территориальный орган МВД;
- по почте;
- через Госуслуги.
В ходе рассмотрения материалов дела суд отметил, что ООО отправляло уведомление на адрес, где территориальный орган МВД не находится. А значит, обязанность по отправке уведомления выполнена ненадлежащим образом. Поэтому суд оставил наказание в силе.
При отправке уведомления о выплатах ВКС, нужно учитывать не только то, как и на чем заполнено уведомление и когда подано, но и проверить адрес, куда уведомление направляется. Чтобы не контролировать большой объем требований и не вспоминать каждый квартал, как правильно заполнять и отправлять уведомление, можно передать эту работу специалистам. Тем более, для подачи уведомления осталось не так много времени – за 2 квартал 2022 года нужно отчитаться не позднее 31 июля 2022 года.
Подробнее о подаче уведомления о выплатах ВКС с миграционными экспертами читайте на сайте " Центра Визовой Трудовой Миграции".
- Сотрудник ВКС с разрешением на работу: как принять в штат? Для начала стоит разобраться, кто такой ВКС. Это сотрудник, у которого в наличии глубокие навыки и знания в его профессиональной области, с помощью чего он способен более эффективно справляться с трудными задачами.05.09.2024
- Прием на работу гражданина Турции: инструкция В данной статье рассмотрим два варианта приема в штат иностранцев из Турции. Первый вариант подойдет, если необходимо трудоустроить сотрудника низкой или средней квалификации. Второй – если нужно оформить сотрудника с большим опытом и компетенциями, высокооплачиваемого эксперта.19.07.2024
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024