Уведомление по ВКС - отправить по верному адресу

Процедура отправки уведомления о выплатах ВКС строго регламентирована. И требования предъявлены и к тому, куда должно быть отправлено уведомление.

Содержание:

1. Статус ВКС решит проблемы работодателей
2. Условия приема иностранца как ВКС
3. Вы ошиблись адресом

Получить консультацию специалиста

Статус ВКС решит проблемы работодателей

У работы с временно пребывающими иностранцами есть свои издержки:

• если иностранец безвизовый, нужно проверять патент и чеки об оплате патента;
• если визовый, то работодателю нужно подготовить все документы для иностранца самостоятельно;
• в зависимости от категории иностранца нужно начислять ему страховые взносы.

Избежать лишней работы с документами иностранца поможет оформление иностранца как высококвалифицированного специалиста (ВКС). Такой сотрудник:

• может работать по любой профессии, даже несуществующей в классификаторе, если ее внести в разрешение на работу;
• может отправляться в командировки и в некоторых случаях их срок неограничен;
• не требует отчислений страховых взносов со стороны работодателя.

И работодателю не нужно оформлять дополнительных документов - например, разрешение на привлечение иностранных граждан, если иностранец - визовый.

Условия приема иностранца как ВКС

Чтобы принять иностранца как ВКС, нужно обеспечить ему зарплату не менее 167 тыс. рублей ежемесячно в общем порядке. О том, в каких случаях зарплата будет ниже, вы можете прочитать в статье Базы Знаний "Разрешение на работу ВКС (высококвалифицированного специалиста)". 

И поскольку зарплата - важнейший критерий, то раз в квартал работодатель обязан уведомлять МВД о том, что зарплата выплачена сотруднику в полном объеме.

Процедура уведомления строго регламентирована:

• форма. Актуальная форма утверждена приказом МВД от 30.07.2020 №536;
• срок. Подать уведомление нужно не позднее последнего дня в месяце, идущем за отчетным периодом;
• заполнение. Заполнять можно на компьютере или от руки, сокращения и исправления не допускаются. Не поместившаяся на листе информация должна быть указана в дополнительном бланке.
• подготовка. Уведомление должно быть распечатано на листах с двух стороны, листы все сшиты и пронумерованы, а сзади поставлены печати и заверительная запись;
• подача. При подаче по почте уведомление обязательно подается с описью и уведомлением о вручении.

Примечание редакции: подробнее о процедуре уведомления о выплатах ВКС читайте в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)".

Если любое из этих требований нарушено, работодателю назначат штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 4 и 5 ст. 18.15 КоАП РФ). Но и это не все.

Вы ошиблись адресом

Помимо вышеуказанных нарушений есть еще основания, по которым может быть назначено наказание за ненадлежащее уведомление МВД о выплатах ВКС. Это – неправильная отправка самого уведомления. Разберем Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17.09.2019 N Ф08-7409/2019 по делу N А32-50486/2018

Так, в Краснодарском крае в ходе внеплановой проверки ООО оштрафовали на 500 тыс. рублей за неподачу уведомления о выплатах гражданке Таиланда, оформленной как ВКС.

ООО с обвинением не согласилось и подало жалобу сначала в Апелляционный, а затем в Арбитражный суд с просьбой отменить наказание. Просьбу ООО мотивировало тем, что все условия по отправке уведомления о выплатах ВКС были соблюдены.

Суд обратил внимание на то, что есть три варианта, куда подать уведомление:

• лично в территориальный орган МВД;
• по почте;
• через Госуслуги.

В ходе рассмотрения материалов дела суд отметил, что ООО отправляло уведомление на адрес, где территориальный орган МВД не находится. А значит, обязанность по отправке уведомления выполнена ненадлежащим образом. Поэтому суд оставил наказание в силе.

При отправке уведомления о выплатах ВКС, нужно учитывать не только то, как и на чем заполнено уведомление и когда подано, но и проверить адрес, куда уведомление направляется. Чтобы не контролировать большой объем требований и не вспоминать каждый квартал, как правильно заполнять и отправлять уведомление, можно передать эту работу специалистам. Тем более, для подачи уведомления осталось не так много времени – за 2 квартал 2022 года нужно отчитаться не позднее 31 июля 2022 года.

Подробнее о подаче уведомления о выплатах ВКС с миграционными экспертами читайте на сайте " Центра Визовой Трудовой Миграции".